Activity Manager (m/w/d)

In dieser Rolle steuern Sie systematisch neue Produkte in die Märkte von DENK PHARMA ein, sichern termingerechte Markteinführung und maximale Wirkung. Sie arbeiten eng mit Operations, Sales und Customer Service zusammen, um Launchprozesse transparent und effizient zu gestalten und internationale Markteinführungen zu unterstützen. Sie nutzen Daten, Tracking und Reporting, um Potenziale zu erkennen und Engpässe frühzeitig zu lösen. Die Position bietet die Gelegenheit, Launch-Exzellenz voranzutreiben und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Gesundheits- und Fitnesskooperation (EGYM Wellpass)
• Bonus (leistungsbasiert)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Shoppingkarte und Corporate Benefits

• Gesamtkoordination neuer Produkte von Signal bis Markteinführung, lückenlose Dokumentation
• Launch-Planung: Pflege des Launch Calendar und klare Übersicht über anstehende Launches
• Zulassungs-Tracking: Statusüberwachung und Abstimmung mit Sales
• Schnittstellenmanagement: Zusammenarbeit zwischen Operations, Sales und Customer Service
• Erstbestellungssteuerung: Abstimmung mit Customer Service und Prüfung von Preisen im System
• Reporting & Transparenz: strukturierte Aufbereitung von Launch-Daten und Berichte
• Fortschrittsmonitoring: Status laufender Launches verfolgen und Engpässe identifizieren
• Projektmanagement: Einsatz klassischer und agiler Methoden, Auswahl passender Vorgehensweisen
• Tool-Nutzung: konsequente Nutzung von PM-Tools zur Dokumentation
• Compliance-Sicherung: Beachtung von GxP und SOPs
• Stakeholder-Kommunikation: klare, lösungsorientierte Abstimmung mit internen/externen Stakeholdern
• Eskalationsmanagement: frühzeitiges Erkennen von Blockaden und sachgerechtes Eskalieren

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Studium im BWL oder vergleichbar (mehrjährige Projekterfahrung bevorzugt)
• mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Pharma oder FMCG
• Sicherer Umgang mit klassischen und agilen PM-Methoden und gängigen PM-Tools
• Grundlegende Vertrautheit mit pharmazeutischen Qualitäts- und Compliance-Anforderungen (GxP) oder Bereitschaft, dieses Wissen zügig zu erwerben
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• KI-Mindset: Nutzung von KI-gestützten Tools zur Launch-Datenaufbereitung und Reporting, sowie zur Mustererkennung in Daten

• Kommunikationsstärke
• strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Belastbarkeit und Anpassungsfähigkeit
• klassische und agile Projektmanagement-Methoden
• gängige PM-Tools (z. B. zur Planung, Steuerung, Dokumentation)
• KI-gestützte Tools und Automatisierung