Admin Support Associate - Construction (all genders)

Verwaltungsbegleiter/in im Bereich Bau (alle Geschlechter) (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die Projekte eigenverantwortlich führt, mit internen und externen Partnern zusammenarbeitet und durch strukturierte Organisation sowie lösungsorientiertes Handeln überzeugt.

Kurzüberblick

• Standort: Wuppertal
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Festanstellung

Aufgaben

Als Verwaltungsbegleiter/in im Bereich Bau bist du eine zentrale Unterstützung für unseren Construction & Development Director sowie das gesamte Team.

• Administrative Unterstützung des Direktors und seines Teams
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Planung von Geschäftsreisen, Buchung von Hotels, Restaurants, Flügen usw.
• Unterstützung bei der Erstellung von vorläufigen Angeboten
• Kontaktpflege mit Behörden und staatlichen Stellen
• Erfassung von Kontakten in CRM
• Leitung des Bürobetriebs, Bestellung von Büroausstattung, Erfrischungen usw.
• Erstellung von Bestellungen in Axapta, Datenbank-/CRM-Software
• Mitarbeit und Vorbereitung von Unternehmens-/Marketingveranstaltungen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Bereich, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Termin-, Reise- und Meetingkoordination
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Service- und Teamorientierung
• Organisationsstärke sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen

Vorteile

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum bei einem führenden Projektentwickler und Bestandshalter in Europa
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
• Langfristige Entwicklungsperspektiven und Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein hoch motiviertes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und leistungsorientierte Boni
• Mitgliedschaft bei Urban Sports
• Teilnahmemöglichkeit am Mitarbeiteraktienprogramm