Admin (w/m/d) Disposition

Die DP World Logistics Germany B.V. & Co. KG ist spezialisiert auf Transportlogistik, unter anderem für die Automobil-, Zuliefer- und Konsumgüterindustrie. Emissionsarme LKW sind in nationalen und internationalen Teil- und Komplettladungsverkehren unterwegs. Dabei gelangen Baukomponenten just-in-time und just-in-sequence direkt an die Produktionslinien der Autobauer. Zum Leistungsportfolio gehören außerdem Versorgungsverkehre zwischen den Standorten von Zulieferern und Automobilherstellern.

Aufgaben

• Annahme, Prüfung und digitale Erfassung von Transport- und Abrechnungsdokumenten in verschiedenen Systemen sowie Sicherstellung der Datenqualität
• Pflege und Bearbeitung von Stammdaten, Aufträgen und abrechnungsrelevanten Informationen
• Datenübertragung sowie Schnittstellenpflege zwischen verschiedenen Systemen und Netzwerken
• Prüfung und Abstimmung abrechnungsrelevanter Daten sowie Klärung von Abweichungen
• Erstellung, Export und Aufbereitung von Auswertungen und Abrechnungsdaten (z. B. Excel/CSV)
• Bedienung verschiedener IT-Systeme im Bereich Abrechnung und Dokumentenverarbeitung
• Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Abrechnung und Datenpflege

Qualifikation

• Erfahrung in der Disposition oder Logistikbranche
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
• Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen und Dispositionssoftware

Benefits

• Eine attraktive Vergütung
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem weltweit führenden Logistikunternehmen
• Spannende Teamevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten : Vielfältige Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Umfangreiche Einarbeitungszeit
• Corporate Benefits : Mitarbeiterrabatte für bekannte Marken und Anbieter (z. B. Samsung, Adidas, Audi)
• EAP-Programme : Unterstützung bei Gesundheit, Work-Life-Balance, Finanzen und Recht
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Firmenfitness und Wellness als Baustein eines betrieblichen Gesundheitsmanagements

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