Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Verwaltungsbüroleiter (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Wir suchen einen motivierten und organisierten Verwaltungsbüroleiter, der unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie unterstützt und unsere Kunden betreut.

Kurzüberblick

• Standort: Bonnevoie, Luxemburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: unbefristeter Vertrag

Aufgaben

Als Verwaltungsbüroleiter sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:

• Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang)
• Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen
• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Angebots- und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Administrative Unterstützung der New-Business-Abteilung und Koordination interner Abläufe
• Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben
• Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Fließendes Deutsch, Französisch und Englisch, Luxemburgisch ist von Vorteil

Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket
• Zukunftsträchtiger, spannender und attraktiver Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld
• Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
• Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz
• Großartige Mitarbeiterevents