Administration Officer (m/w/d) / (h/f/d) - Bonnevoie

Um unser Team bei SWIO am Standort Bonnevoie zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: Administration Officer (m/w/d) No.: VN1967 Deine Aufgaben Betreuung und Erstkontakt für Kunden sowie interne und externe Partner (Telefon, E-Mail, Empfang) Kundenberatung in öffentlichen Verkaufsstellen Pflege und Verwaltung von Kunden‑, Angebots‑ und Abrechnungsdaten in Microsoft Dynamics Business Central Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften Administrative Unterstützung der New‑Business‑Abteilung und Koordination interner Abläufe Organisation von Terminen, Meetings und administrativen Aufgaben Strukturierte, revisionssichere Dokumentation sowie Pflege von Listen und Datenbanken Dein Profil Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit digitalen Verwaltungsprozessen Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamgeist Du sprichst fließend Deutsch, Französisch und Englisch , Luxemburgisch ist von Vorteil Das bieten wir Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Ein attraktives und leistungsgebundenes Gehaltspaket Einen zukunftsträchtigen, spannenden und attraktiven Arbeitsplatz in einem interkulturellen Umfeld Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasingangeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette Sehr gute Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Einen sicheren Arbeitsplatz Großartige Mitarbeiterevents Afin de renforcer notre équipe SWIO sur le site de Bonnevoie, nous recherchons dès maintenant un(e) : Administration Officer (h/f/d) Tes missions Accueil et premier point de contact pour nos clients ainsi que pour les partenaires internes et externes (téléphone, e‑mail, accueil) Conseil à la clientèle dans les points de vente ouverts au public Gestion et mise à jour des données clients, des offres et de la facturation dans Microsoft Dynamics Business Central Établissement, vérification et suivi des offres, commandes, factures et notes de crédit Soutien administratif du département New Business et coordination des processus internes Organisation de rendez‑vous, réunions et tâches administratives Gestion documentaire structurée et conforme aux exigences d’audit, ainsi que maintenance des listes et bases de données Ton profil Formation commerciale achevée ou qualification équivalente Très bonne maîtrise de MS Office et, idéalement, expérience des processus administratifs digitaux Sens de l’organisation, esprit d’initiative et méthode de travail structurée Aisance relationnelle et esprit d’équipe Vous parlez couramment allemand, français et anglais ; le luxembourgeois est un atout Nous offrons Un contrat de travail à durée indéterminée Un package salarial attractif lié à la performance Un poste passionnant et à fort potentiel dans un environnement interculturel L’accès à des offres de leasing collaborateurs attractives et à des remises sur la gamme de produits D’excellentes opportunités de formation et de développement professionnel Un emploi sécurisé De super événements collaborateurs