Administrative Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Mitfreigabe und Kontierung anfallender Rechnungen
Ausführung von Bestellungen für Ersatzteile und Betriebsbedarf als zentrale Anlaufstelle
Kommunikation mit Betriebsarzt mit zugehöriger Administration
Kommunikation/Administrative Tätigkeiten mit der externen Fachkraft für Arbeitssicherheit
Verwaltung und Einkauf von persönlicher Schutzausrüstung (PSA)
Reporting
Verwaltung der Schulungssoftware SAM (Arbeitssicherheit, Pflichtunterweisung)
Erfassung, Auswertung und Weiterleitung von Produktionskennzahlen
Kennzahlenerfassung und -überwachung für ISO-Zertifizierung
Führung und Aktualisierung des Gefahrstoffkatasters
Planung: Jubilaren, Geburtstage und Firmenanlässe
Teilnahme an konzernübergreifenden Online-Meetings in Englischer Sprache

nErfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder durch langjährige Tätigkeit erworbene vergleichbare Qualifikatio
nSicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word und PowerPoint
)SAP-Kenntnisse wünschenswer
tGute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlic
hEinsatzbereitschaft, Teamfähigkei

enUnbefristeter Arbeitsvertr
ag13. Monatsgehalt & jährlicher Mitarbeiterbon
usUnterstützung bei der persönlichen und beruflichen Entfaltung durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahm
enVereinbarkeit von Beruf und Familie durch familienfreundliche Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr (5-Tage-Woch
e)Vielzahl möglicher Freistellungstage (u. a. Heiligabend und Silveste
r)Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit verantwortungsvollen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ide
enOffener Austausch durch Jahresgespräc
heInternationales Arbeitsumfeld in einem stetig wachsenden globalen Konze
rnBeteiligung durch Mitarbeiteraktienprogram
meZusammenhalt & Miteinander durch vertrauensvolle Zusammenarbeit und gemeinsame Freizeitaktivität
enFirmenfitness-Kooperationen, die verschiedene Angebote aus den Bereichen Fitness, Sport, Wellness und Massage beinhalt
enMöglichkeit des (E-)Bike Leasings, auch zur privaten Nutzung (2 Bikes möglic
h)Kostenfreie Sozialberatu