Administrative Assistenz (m/w/d)

Ihre Chance:  Als administrative Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige Aufgaben. Dazu gehören unter anderem das Sortieren von Paketen und Unterlagen, das Scannen sowie die Weiterleitung physischer und elektronischer Dokumente, die Vorbereitung von Unterlagen für die Ablage und Archivierung sowie die Pflege von Dokumenten. Darüber hinaus unterstützen Sie den Posteingang und -ausgang. Bei Bedarf werden Sie als Administrator im Bereich Client Operations zudem in weitere Projekte der Abteilung eingebunden.The Day-to-Day:Bearbeitung und Aufbereitung elektronischer Dokumente und Anhänge unter Verwendung verschiedener SoftwareanwendungenSichtung eingehender Sendungen und Unterlagen zur Klassifizierung nach Gruppen und EmpfängernDigitalisierung von Unterlagen mittels Scanner zur Speicherung im internen SystemÖffnen und Sortieren der täglichen Posteingänge von verschiedenen Post- und KurierdienstenIdentifizierung der vorgesehenen Empfänger, Prüfung auf Dringlichkeit und Einleitung der WeiterleitungVorbereitung des Versands von Unterlagen an externe Personen und UnternehmenErstellung von diversen Berichten zur Benachrichtigung externer StellenDurchführung von Projekten zur Dokumentenrecherche, -prüfung und -ablage auf AnfragePflege der Codierung von Dokumentenvorlagen für den internen GebrauchKontinuierliche Mitarbeit an gruppen- oder unternehmensweiten ProjektenIhre Qualifikationen:  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder VergleichbaresGute Kenntnisse mit MS-Office ProgrammenEin positives und serviceorientiertes Auftreten verknüpft mit einer hohen Eigeninitiative sowie erste Erfahrungen im Kundenkontakt sind wünschenswertVorausschauende und lösungsorientierte ArbeitsweiseHerausragende Organisationsfähigkeit, Flexibilität und EinsatzbereitschaftFließende EnglischkenntnisseUnser Angebot:  Die globale Fisher Organisation zeichnet sich dadurch aus, dass sie die KundInnen in den Mittelpunkt stellt, einen exzellenten Service bietet und einen persönlichen Anlageansatz verfolgt. Unsere KundInnen können sich darauf verlassen, dass wir mit einer transparenten Gebührenstruktur sowie anerkannten europäischen Depotbanken die besten Interessen unserer KundInnen verfolgen. Es sind die Menschen, die uns ausmachen. Um unseren Mitarbeitenden zu helfen, Ihre langfristigen Ziele zu erreichen, bieten wir eine Reihe von Benefits, darunter: 30 Tage Erholungsurlaub und bis zu 10 bezahlte Feiertage pro Jahr, bundesland- und kalenderabhängig Bis zu 10,000 US$* für familienbildende MaßnahmenEine betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 100% zu deinen Beiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge (maximal 2% der BBG/DRV im Jahr 2025) sowie ein zusätzlicher Altersvorsorgeplan mit einem Beitrag des Arbeitgebers von 5% deines Grundgehalts bis zur Beitragsbemessungsgrenze und 9% deiner Gehaltsbestandteile, die über der Beitragsbemessungsgrenze liegenGesundheits-App mit Zugang zu unbegrenzten und vertraulichen On-Demand-Ressourcen für emotionale Gesundheit rund um die Uhr Bis zu 90€ monatliche Erstattung der Fahrtkosten von deinem Wohnort zur Arbeit Bis zu 75€ monatliche Erstattung der Kosten für MahlzeitenEin monatlicher Gutschein über 20€ bei diversen EinzelhändlernEin kollegiales Umfeld mit kontinuierlichen Schulungs- und Weiterbildungsangeboten sowie regelmäßigen Veranstaltungen zur Wertschätzung unserer Mitarbeitenden*Mitarbeitende mit Wohnsitz außerhalb der USA haben einen Anspruch auf den Gegenwert von 10.000$ in ihrer Landeswährung.  DIE FISHER INVESTMENTS GmbH IST EIN ARBEITGEBER DER CHANCENGLEICHHEIT