Koordinator Lagerbetrieb & Administrative Logistik (m/w/d) – Waghäusel

Über die Stelle

Trio Personalmanagement ist Ihr regionaler Partner für Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung. Für unseren Kunden in Waghäusel suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die operative Lageraufgaben mit administrativen Tätigkeiten verknüpft. Die Stelle ist in Vollzeit im 2‑Schichtbetrieb (35–40 Stunden/Woche) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

• Operative Steuerung des täglichen Warenflusses: Wareneingang prüfen, Artikel fachgerecht einlagern und Kommissionierungsaufträge freigeben
• Kontrolle von Lieferscheinen, Begleitpapieren und deren sachgerechte Archivierung sowie Vorbereitung der Versanddokumente
• Aktive Koordination des Personaleinsatzes: Schichtbesetzungen planen, kurzfristige Vertretungen organisieren und Zeiterfassungsdaten prüfen
• Ansprechpartner/in für Fremdfirmen, Speditionen und interne Fachabteilungen (Einkauf, Vertrieb, Produktion)
• Betreuung von Retourenprozessen, Schadensdokumentation und Einleitung von Reklamationsschritten mit Lieferanten
• Bestandskontrolle und Durchführung von stichprobenartigen Inventuren; Meldung auffälliger Abweichungen und Einleitung von Korrekturmaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im Lagerverwaltungssystem; Erstellung einfacher Auswertungen und Kennzahlenreportings (z. B. Durchlaufzeiten, Fehlbestände)
• Unterstützung bei Prozessverbesserungen (z. B. 5S, Ergonomie, Materialflussoptimierung) und bei der Umsetzung von Arbeitsschutzanforderungen
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen in betrieblichen Abläufen und Sicherheitsrichtlinien

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Lagerlogistik, Logistiksteuerung oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. mehrjährige Berufserfahrung in Lager/Versand
• Sicherheit in der praktischen Lagerarbeit (Kommissionierung, Wareneingang/-ausgang); Erfahrung mit Lagerverwaltungssoftware von Vorteil
• Staplerschein ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich
• Bereitschaft zur Arbeit im 2‑Schichtsystem (Wechsel Früh-/Spät) und Engagement für einen zuverlässigen Dienstbetrieb
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; interkulturelle Offenheit und Teamorientierung sind geschätzt

Ihr Arbeitsumfeld

Sie arbeiten in einem regionalen Team mit flachen Kommunikationswegen. Der Arbeitsplatz verbindet körperliche Tätigkeiten mit administrativen Herausforderungen, wodurch Abwechslung garantiert ist. Wir legen Wert auf ein sicheres, respektvolles Miteinander und klare Abläufe, damit Sie Ihre Aufgaben effizient erledigen können.

Onboarding & Einarbeitung

Ein strukturiertes Einarbeitungsprogramm begleitet Sie in den ersten Wochen: Sie erhalten eine persönliche Ansprechperson, Einführung in das eingesetzte System und praktische Schulungen zu internen Prozessen. Regelmäßige Feedbackgespräche sorgen für einen gelungenen Start.

Wir bieten

• Tarifliche Vergütung nach GVP mit Zuschlägen für Nacht-, Sonn‑ und Feiertagsarbeit sowie weiteren Sonderzahlungen
• Perspektive auf eine dauerhafte Übernahme beim Kunden und gezielte Weiterbildungsangebote
• Persönliche Betreuung durch unser Team und Unterstützung in organisatorischen Fragen
• Faire Sozialleistungen, transparente Arbeitsbedingungen und ein respektvolles Betriebsklima

Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit möglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bevorzugt per E‑Mail an: oder besuchen Sie unser Büro.

Trio Personalmanagement Engelsberg 12, 75015 Bretten Tel.: E‑Mail:

Art der Beschäftigung: Neubesetzung Arbeitszeit: 2‑Schicht, Vollzeit (35–40 Stunden/Woche) Tarifvertrag: GVP

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter und Hintergründe (m/w/d).