Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn)

Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn)

Arbeitgeber: SPS Germany GmbH

Arbeitsort: Herzogenaurach

Anstellungsart: Vollzeit

Veröffentlichungsdatum: vor 30+ Tagen

Stellenbeschreibung

SPS ist ein führender Outsourcing-Anbieter für Business Process Services, innovativer Dienstleistungen im intelligenten Datenmanagement sowie für die hybride Arbeitswelt. Schweizer Qualität, kombiniert mit globaler Präsenz, tiefer Branchenkenntnis und neusten Technologien, machen SPS zu einem verlässlichen Partner für die Transformation von Unternehmen.

Mit ganzheitlichen End-to-End-Lösungen unterstützt SPS Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizienter, agiler und zukunftsorientiert zu gestalten. Über 8.500 Mitarbeitende und spezialisierte Partner betreuen Kunden in mehr als 20 Ländern, mit einem Schwerpunkt auf den Branchen Banken, Versicherungen und Gesundheit.

Im Geschäftsbereich Enterprise Workplace Solutions übernimmt SPS ressourcenintensive Büro- und Supportprozesse direkt bei namhaften Kunden vor Ort.

Wir suchen dich in Vollzeit als Administrative Koordinator:in Workplace Services (gn) in Herzogenaurach.

Aufgaben

• Du koordinierst interne Umzüge, Arbeitsplatzänderungen und Meetingraum-Services auf einem internationalen Unternehmenscampus.
• Du bearbeitest Serviceanfragen, steuerst Aufträge und stellst eine termingerechte Umsetzung sicher.
• Du steuerst Bestände, organisierst Material und unterstützt die Einsatzplanung des Teams.
• Du erstellst Angebote, unterstützt kaufmännische Prozesse und hältst wichtige Kennzahlen und Übersichten aktuell.
• Du arbeitest eng mit unserem Teamlead zusammen, bringst eigene Ideen ein und gestaltest Prozesse aktiv mit.
• Du unterstützt den Teamlead bei der Organisation und Steuerung der Workplace Services.

Qualifikationen & Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in einer organisatorischen oder koordinativen Funktion in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Kommunikationsstärke sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und Teams
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
• Gerne eigenverantwortlich arbeitest und Entscheidungen vorbereitet
• Pragmatische Lösungen findest statt Probleme zu verwalten
• „Hands‑on“ bist und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behältst
• Unternehmerisch denkst und Verbesserungspotenziale erkennst
• Freude daran hast, einen exzellenten Service für unsere Kunden sicherzustellen
• Lust hast, gemeinsam mit dem Teamlead den Bereich weiterzuentwickeln und perspektivisch mehr Verantwortung zu übernehmen
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Teamlead und kurze Entscheidungswege
• Moderne Arbeitsumgebung auf dem Campus eines internationalen Sportartikelherstellers
• Dynamisches Team mit offener Unternehmenskultur
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Perspektive zur Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche
• Sicherer Arbeitsplatz bei einem international tätigen Dienstleistungsunternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Zuschuss für deine Vorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei vielen namhaften Firmen
• Parkmöglichkeiten
• Weiterbildungsangebote und Online‑Sprachkurse
• Mitarbeiterempfehlungs-Programm

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Weiterbildungen
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung

Wir freuen uns, dass du dich für eine Karriere bei SPS interessierst. Hast du Fragen? Leonie May ( ) antwortet dir gerne.

Wir leben Vielfalt. Daher sind bei uns alle Bewerbungen willkommen – unabhängig von Behinderung, Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder sozialem Hintergrund.