Administrative Mitarbeiter:in für Büro und HR-Aufgaben (m/w/d) | bona'me Marken-Gastronomie

bona’me Marken-Gastronomie: Wir stehen für moderne Marken-Gastronomie mit klaren Standards, starken Prozessen und einem konsequenten Fokus auf Gäste- und Mitarbeiterzufriedenheit. Zur Verstärkung unseres Teams in unserem bona'me Restaurant Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und erfahrene Administrative Mitarbeiter:in (m/w/d) in einem Minijob- oder Teilzeit (20 Std./Woche)-Anstellungsverhältnis.

Aufgaben

• Bearbeitung von Personalunterlagen , inklusive Erstellung, Pflege, Anfragenbearbeitung und Meldungen.
• Bearbeitung von Reservierungsanfragen (telefonisch, digital, per E-Mail).
• Eigenständiges Bearbeiten von E-Mails und sonstigen Anfragen des operativen Geschäfts.
• Unterstützung bei der Durchführung und Nachbereitung von Monatsinventuren in enger Abstimmung mit dem Management vor Ort.
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen für Catering-Leistungen in Zusammenarbeit mit dem Management vor Ort.
• Enge und regelmäßige Abstimmung mit dem Head Office zu administrativen Prozessen, Schnittstellen-Themen und systemunterstützenden Aufgaben.
• Sicherstellung einer einheitlichen Umsetzung interner Standards und Arbeitsabläufe.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung (Personalwesen, Reservierungs- und E-Mail-Management, Rechnungswesen) wird vorausgesetzt.
• Sicherer Umgang mit MS Office, E-Mail-Systemen und idealerweise Erfahrung mit Branchen- bzw. HR-Software.
• Exakte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

AGG-Hinweis: Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation im Sinne des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) bevorzugt berücksichtigt.

Benefits

• Ein anspruchsvolles, vielseitiges und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld.
• Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften und dem Head Office.
• Interne Entwicklungsmöglichkeiten und transparente Prozesse.
• Angemessene und faire Vergütung über dem gesetzlichen Mindestlohn.