Administrative:r Allrounder:in (m/w/d) (Sofort einstellen)

Administrative:r Allrounder:in (m/w/d) (Sofort einstellen)

Wir suchen nach einem engagierten und flexiblen Allround-Talent, das sich in verschiedenen Aufgaben auskennt und sich schnell an neue Herausforderungen anpassen kann. Als Office Manager/Teamassistenz werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung und das Plambeck-Team in verschiedenen Bereichen.

Kurzüberblick

• Standort: Hamburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit oder Teilzeit
• Anstellungsart: Sofort einstellen

Aufgaben

Als Office Manager/Teamassistenz sind Ihre Aufgaben vielfältig und reichen von der Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage über die Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams bis hin zur Terminplanung und Reisekostenabrechnung.

• Zusammenstellung von Auftragsunterlagen und deren projektbezogenen Ablage
• Erfassung und Verwaltung sämtlicher Angebote des Teams
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Plambeck-Teams
• Terminplanung und Reisekostenabrechnung
• Rechnungserstellung und Verarbeitung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Präsentationen
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und Postbearbeitung
• Betreuung von Besuchern
• Korrespondenz mit Kunden
• Pflege der Homepage und der Social-Media-Kanäle
• Organisation von Betriebsevents

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Fähigkeit, mit vielen Themen zu jonglieren
• Spaß an einer abwechslungsreichen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Benefits

• Sicherer Arbeitsplatz in einem Unternehmen mit Perspektive
• Spannende Projekte in Hamburg und Umgebung
• Raum für Verantwortung, Weiterentwicklung und eigene Ideen
• Top ausgestattet mit modernen Arbeitsmitteln
• Benefits – mit Wellpass, JobRad, betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Zeit für dich: 30 Tage Urlaub
• Firmenevents mit Kolleg:innen, die gerne Zeit miteinander verbringen