Administrative:r Koordinator:in (m/w/d)

Für die Koordinierungsstelle des NCT WERA in Würzburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Administrative:n Koordinator:in (m/w/d)
Kennziffer:
Würzburg
Vollzeit
NCT WERA - Koordinierungsstelle
Die Koordinierungsstelle des NCT WERA mit Sitz in Würzburg ist das organisatorische und kommunikative Herzstück des Verbunds aus den vier Standorten Würzburg, Erlangen, Regensburg und Augsburg. Sie bildet die Schnittstelle zwischen Forschung, Klinik und Administration. Hier arbeiten wissenschaftliche und administrative Koordinator:innen gemeinsam daran, Projekte, Gremien und standortübergreifende Aktivitäten zu organisieren. Zudem unterstützt die Koordinierungsstelle die Planung und Umsetzung klinischer Studien, effizienter interner und externer Kommunikationsmaßnahmen, strategischer Entwicklungsprozesse sowie die Einbindung interessierter Patient:innen als aktive Forschungspartner.
Ihre Aufgaben:
Koordination von Personal- und Budgetprozessen in enger Abstimmung mit der administrativen Leitung
Austausch und Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Partnereinrichtungen am Standort - beispielsweise in den Bereichen Personal, Einkauf, Finanzen und Bau - sowie mit den Fachabteilungen des DKFZ
Unterstützung bei der Erarbeitung, Umsetzung und Sicherstellung administrativer Prozesse
Begleitung der Gremienarbeit (Vor- und Nachbereitung von Terminen, Vorbereitung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen und Präsentationen), Abstimmung mit dem geschäftsführenden Direktorium des NCT WERA
Erstellung von Berichten und Analysen
Management von (Fach-)Veranstaltungen in Absprache mit den Partnereinrichtungen am Standort
Unterstützung der administrativen Leitung bei der Zusammenarbeit mit der NCT-Geschäftsstelle am DKFZ in Heidelberg und den anderen NCT-Standorten
Im Bedarfsfall Vertretung der administrativen Leitung des NCT WERA
Ihr Profil:
Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. verwaltungs-, betriebswirtschaftlicher Abschluss oder ähnliche Qualifikation)
Einschlägige Berufserfahrung im Projekt-, Personal- und/oder Finanzmanagement, möglichst in akademischen Einrichtungen
Erfahrung in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten ist von Vorteil
Verständnis für das Regelwerk einer öffentlich finanzierten Forschungseinrichtung ist gewünscht
Interesse an medizinischen Sachverhalten
Kommunikative Persönlichkeit mit gewandtem und sicherem Auftreten
Souveräne Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in Deutsch und Englisch
Zuverlässige, effiziente, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Reisebereitschaft innerhalb des NCT-Standorts WERA und in geringem Maße im gesamten NCT
Unser Angebot:
Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste State-of-Art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilzeitarbeit
Nachhaltig zur Arbeit: Ver­güns­tigtes Deutsch­land-Jobticket
Unser betriebliches Gesund­heits­manage­ment bietet ein ganz­heitliches Angebot für Ihr Wohl­befinden
30 Tage Urlaub
Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Alters­vor­sorge und ver­mögens­wirk­samer Leistungen
Familien­freund­liches Arbeits­umfeld
Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Ent­wicklung fördern Ihre Talente
Ihre Ansprechperson:
Dr. Martin Czolbe
Telefon: +49 (0)
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Eine Verlängerung ist möglich.
Bewerbungsschluss:
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Wir sind davon überzeugt: Ein inno­vatives Forschungs- und Arbeits­umfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäf­tigten. Daher freuen wir uns über Bewer­bungen von talen­tierten Menschen, unab­hängig von Geschlecht, kulturellem Hinter­grund, Natio­nalität, ethnischer Zuge­hörigkeit, sexueller Identität, körper­lichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwer­behin­derung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unte­rliegen den Vorschriften des Infek­tions­schutz­gesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäf­tigten einen Immu­nitäts­nach­weis gegen Masern vorlegen.

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Deutsches Krebsforschungszentrum | Im Neuenheimer Feld 280 | 69120 Heidelberg |