Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D)

Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D)

Wir suchen einen motivierten und organisierten Administrativen Sachbearbeiter, der unsere Verwaltung und Sekretariatsabteilung unterstützt und einen reibungslosen Ablauf sicherstellt. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich Administration oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld haben und sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse besitzen.

Kurzüberblick

• Standort: Luxemburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Befristeter Vertrag

Aufgaben

Als Administrativer Sachbearbeiter werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich. Ihre Aufgaben umfassen:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich
• Unterstützung des Bereichsleiters und des Teams bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
• Kooperation mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung
• Koordination der Zusammenarbeit im Tagesgeschäft zwischen operativen Teams und Management
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Optimierung interner Abläufe und Sicherstellung, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Administration oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Kenntnisse der gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
• Eigenverantwortlichkeit und Struktur

Benefits

• Unerbitteter Arbeitsvertrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Anerkanntes und traditionsreiches Unternehmen mit familiärem Charakter
• Einarbeitungsplan und begleitende Karriereentwicklung für jeden Mitarbeiter
• Motiviertes und engagiertes Team
• Multikulturelles Arbeitsumfeld
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung