Administrativer Sachbearbeiter (M/W/D)

Stellenbeschreibung:

Job Description

Auf dem luxemburgischen Markt gehört die Paul Wagner et Fils mit 330 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den Marktführern in der technischen Gebäudeausrüstung und zählt zu den führenden Unternehmen in den Bereichen:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die unten aufgeführten Anforderungen erfüllen.

Elektroinstallationen
Technisches Generalunternehmen
Facility Management
Energie

Zum Ausbau und zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Administrativen Sachbearbeiter (M/W/D) mit folgendem Profil:

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen das Tagesgeschäft im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
Sie unterstützen den Bereichsleiter und das Team bei administrativen Aufgaben sowie bei der Projektverwaltung
Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen, wie z.B. der IT, dem Einkauf und der Buchhaltung, zusammen
Als Bindeglied zwischen den operativen Teams und dem Management koordinieren Sie die Zusammenarbeit im Tagesgeschäft
Sie verantworten die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
Sie optimieren interne Abläufe und stellen sicher, dass unsere Qualitätsstandards stets eingehalten werden

Unsere Anforderungen:

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bereits Erfahrung im Bereich Administration oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld gesammelt
Sie beherrschen die gängigen IT-Programme wie Word, Excel, PowerPoint, Outlook
Sie bringen sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (in Wort und Schrift) mit
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und bringen Eigeninitiative sowie Freude am Umgang mit Menschen mit
Sie haben Interesse an technischen oder baubezogenen Themen
Sie übernehmen gerne eigenverantwortlich Aufgaben und arbeiten strukturiert