Administrator Transport Management (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir sind HAVI. Ein Team.

Mit über 10.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern ist HAVI der führende Logistikdienstleister in der Systemgastronomie. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Dich! Als LKW-Fahrer:in, Lagermitarbeiter:in, Azubi:ne oder im kaufmännischen Bereich.

Werde Teil unseres Teams.

Hamburger, Chicken Nuggets, Backfisch und Pasta stehen im Zentrum des Geschehens bei HAVI. Wir übernehmen die komplette Supply Chain unserer Kunden wie McDonald, Nordsee und Vapiano und sind einer der führenden Logistiker in unserem Markt. Eine passgenaue Planung und ein erstklassiges Arbeiten im Lager gehört genauso dazu wie der zuverlässige Transport mit unserer eigenen LKW-Flotte. Alle Bereiche arbeiten Hand in Hand und sorgen für glückliche Gäste bei unseren Kunden.

In Deutschland sind wir an neun Standorten mit insgesamt über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern präsent. Interesse, die Welt der Logistik nachhaltig zu gestalten?

Disponent / Sachbearbeiter Transport Management (m/w/d)

Im Rahmen einer Elternzeitvertretung zunächst befristet auf ein Jahr

Deine Aufgaben

Steuerung des Tagesgeschäfts in der Transportabwicklung: Fahrer auf geplante Touren einsetzen, kurzfristige Änderungen organisieren und bei Störungen schnell Lösungen finden.
Sicherstellen einer sauberen und prüffähigen Dokumentation aller transportrelevanten Vorgänge (Lenk- und Ruhezeiten, Fahrerkarten, Spesen, Tourenunterlagen).
Zentrale Ansprechperson für Fahrer im operativen Alltag sowie Schnittstelle zu Lager, Kundenservice und Fuhrpark.
Vorbereitung und Absicherung von Audits sowie Unterstützung einer reibungslosen Abrechnung

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbar.
Praktische Erfahrung in der Disposition, Transportabwicklung oder Fahrerbetreuung — vorzugsweise im Umfeld der Lebensmittel- oder temperaturgeführten Logistik.
Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (z. B. Transportmanagement-, Zeitwirtschafts- oder ERP-Systeme sowie MS Office).
Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und die Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft Verantwortung zu übernehmen.