Agent comptable (F/H) - Institut français d'Allemagne - Berlin

Description synthétique du poste

Vous êtes comptable public chargé de la tenue de la comptabilité générale d’établissements sans personnalité juridique et à autonomie financière (EAF). Vous êtes le comptable principal de deux établissements : l’Institut français d’Allemagne (IFA) disposant de 11 antennes et l’Institut français de recherche Centre marc Bloch (CMB) spécialisé en sciences sociales et localisé à Berlin. Votre lieu de résidence se situe à Berlin. L’Agence comptable est située dans les locaux de l’Ambassade de France.

Activités principales

Vous êtes : - soumis aux obligations d’un comptable public ; - totalement indépendant à l'égard des directeurs pour l'exécution de votre mission ; - soumis au régime de responsabilité des gestionnaires publics ; - amené à être contrôlé par des autorités habilitées ; - nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (régi par l’instruction comptable M9-7 - EAF).

1. Tenue de la comptabilité générale :
   • procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses (présence d’un dispositif d’encaissement en ligne pour les recettes de cours dont le volume représente 30% des recettes de cours encaissées en 2025) ;
   • garder et conserver les fonds et les valeurs ;
   • conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
   • à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.
2. Suivi des régies :
   • Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.
   • L’Institut Français d’Allemagne comprend 10 régies de recettes et d’avances fonctionnelles réparties sur l’ensemble du territoire allemand et par lesquelles transite une partie significative des recettes propres de l’établissement. Le contrôle mensuel règlementaire de ce dispositif est un impératif.
   • Au-delà, l’accompagnement en tant que de besoins et la formation des régisseurs dans leur mission quotidienne est un aspect important dans un contexte de rotation fréquente des personnels sur place.
3. Maîtrise des risques (contrôle interne financier -CIF- plateforme contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC) :
   • référent pour le champ comptabilité ;
   • animateur au sein des établissements ;
   • membre du comité de gouvernance.
4. Conseil auprès de la direction des deux établissements et de l’ambassade :
   • appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;
   • communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction des EAF ;
   • information périodique des directions des EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;
   • au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur.
5. Formation des secrétaires généraux et des régisseurs nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France et à l’étranger, au sein d’un EAF idéalement.