AML / GwG Specialist (m/w/d) – Product & Operations Manager Legal AI

NotarNow zählt zu den am schnellsten wachsenden Legal-Tech-Scale-ups Deutschlands – vollständig bootstrapped, ohne Venture Capital und bewusst abseits des Startup-Medienrummels. Wir digitalisieren Notariats- und Kanzleiworkflows mit einem Legal AI Workspace, der bereits von über 1.500 Juristinnen und Juristen sowie mehr als 6.000 Mitarbeitenden täglich genutzt wird – darunter viele der renommiertesten Notariate und Kanzleien Deutschlands.

Deine Rolle

Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Geldwäscheprävention (AML/GwG) gesammelt oder bringst schon vertiefte Fachkenntnisse mit und hast Lust, an der Entwicklung eines neuen Legal-Tech-Produkts mitzuwirken?

Du findest die Vorstellung spannend, nicht nur bestehende Compliance-Prozesse zu bearbeiten, sondern gemeinsam mit einem Team aus Softwareentwicklern und führenden Geldwäscheexperten daran zu arbeiten, wie solche Prozesse in Zukunft funktionieren sollten?

Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Dich sein.

Wir suchen einen AML / GwG Specialist mit Schwerpunkt Produktkonzeption, der unser neues Produkt für die Geldwäscheprävention von Anfang an begleitet – von der Konzeption über das Testing bis zur späteren Einführung bei unseren Kunden.

Bei NotarNow entwickeln wir Software für viele der renommiertesten Notariate Deutschlands. Ein wichtiger Schwerpunkt unserer weiteren Produktentwicklung liegt auf der Digitalisierung und Vereinfachung regulatorischer Prozesse, insbesondere im Bereich Geldwäscheprävention.

Dafür arbeiten bereits erfahrene Softwareentwickler, unser Produktteam und hoch spezialisierte externe Geldwäscheexperten zusammen.

Jetzt suchen wir jemanden, der zwischen diesen Bereichen die Brücke schlägt: eine Person, die sich intensiv in die rechtlichen und praktischen Anforderungen einarbeitet, Softwarefunktionen gründlich testet und sich im Laufe der Zeit zu einem echten Produktspezialisten entwickelt.

Das Besondere an dieser Rolle: Dein Schwerpunkt wird sich mit dem Produkt weiterentwickeln.

Während der Entwicklungsphase arbeitest Du vor allem an fachlicher Konzeption, Recherche und Qualitätssicherung. Sobald das Produkt auf dem Markt ist, wirst Du zunehmend auch unseren Kunden zeigen, wie sie es einsetzen können, Produktdemonstrationen durchführen, Onboardings begleiten und fachliche Fragen beantworten.

Du kennst die Software dann nicht nur aus einer Schulung, sondern hast selbst maßgeblich an ihrer Entstehung mitgewirkt.

In der Produktentwicklungsphase:

• Du arbeitest eng mit unserem Produktteam, unseren Softwareentwicklern und erfahrenen GwG-Experten an der Entwicklung neuer Funktionen rund um Geldwäscheprävention.
• Du arbeitest Dich intensiv in die geldwäscherechtlichen Anforderungen ein, insbesondere in die für Notariate relevanten Vorschriften und praktischen Abläufe.
• Du unterstützt bei der fachlichen Konzeption von Softwarefunktionen und übersetzt rechtliche Anforderungen in nachvollziehbare, digitale Prozesse.
• Du testest neue Funktionen systematisch, entwickelst realistische Testszenarien und überprüfst, ob das Produkt auch bei komplexeren Sachverhalten zuverlässig funktioniert.
• Du dokumentierst Fehler, fachliche Unklarheiten und Verbesserungspotenziale und besprichst diese direkt mit unserem Entwicklungsteam.
• Du erarbeitest gemeinsam mit unseren Experten praxisnahe Anwendungsfälle, beispielsweise zur Identifizierung von Beteiligten, zu wirtschaftlich Berechtigten, Risikobewertungen und Dokumentationspflichten.
• Du recherchierst eigenständig fachliche Fragen, klärst vertiefte Fragestellungen im Austausch mit unseren geldwäscherechtlichen Fachexperten und entwickelst Dein Wissen im Geldwäscherecht kontinuierlich weiter.
• Du hilfst bei der Erstellung von Schulungsunterlagen, Produktdokumentationen und verständlichen Erklärungen für unsere Kunden.

Nach der Markteinführung:

• Du übernimmst zunehmend operative Verantwortung für die erfolgreiche Einführung und Betreuung unseres GwG-Produkts.
• Du führst Produktdemonstrationen für interessierte Notariate durch und erklärst ihnen, wie unsere Software ihre täglichen GwG-Prozesse vereinfachen kann.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam mit Deiner fachlichen Produktkenntnis bei anspruchsvolleren Kundengesprächen.
• Du begleitest neue Kunden beim Onboarding und hilfst ihnen, unsere Software sinnvoll in ihre bestehenden Arbeitsabläufe zu integrieren.
• Du beantwortest produktbezogene und allgemeine fachliche Anwendungsfragen. Besonders komplexe Rechtsfragen bearbeitest Du gemeinsam mit unseren erfahrenen GwG-Spezialisten.
• Du sammelst Feedback aus dem direkten Kundenkontakt und bringst dieses in die kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts ein.

Was Du mitbringst

• Du hast praktische oder wissenschaftliche Berührungspunkte mit Geldwäscheprävention, Compliance oder regulatorischen Fragestellungen – gerne auch bereits mehrjährige Erfahrung.
• Idealerweise hast Du eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Recht, Wirtschaftsrecht, Wirtschaftswissenschaften, Banking, Compliance oder einer vergleichbaren Fachrichtung absolviert.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, Bank, Compliance-Abteilung oder einem anderen regulierten Umfeld ist von Vorteil.
• Du bringst ein gutes Verständnis für geldwäscherechtliche Themen mit und möchtest dieses in der praktischen Produktentwicklung einsetzen. Entscheidend ist weniger die Anzahl Deiner Berufsjahre als Deine Begeisterung für Konzeption, Testing und Kundenkontakt.
• Du arbeitest Dich gerne eigenständig in neue Themen ein, recherchierst sorgfältig und gibst Dich nicht mit oberflächlichen Antworten zufrieden.
• Du bist ausgesprochen strukturiert, detailorientiert und hast Spaß daran, komplexe Prozesse auf Fehler und Verbesserungspotenziale zu prüfen.
• Du interessierst Dich für Software, Digitalisierung und moderne Technologien. Programmierkenntnisse erwarten wir nicht.
• Du kannst komplizierte Themen verständlich erklären und hast Freude am Austausch mit anderen Menschen.
• Du kannst Dir gut vorstellen, perspektivisch auch Produktdemonstrationen, Onboardings und fachlich geprägte Kundengespräche zu übernehmen.
• Du bist motiviert, lernbereit und möchtest in einem schnell wachsenden Unternehmen Verantwortung übernehmen.
• Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Für wen diese Stelle gemacht ist

Vielleicht arbeitest Du aktuell in einer Compliance-Abteilung, einer Bank, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Kanzlei und beschäftigst Dich bereits mit Geldwäscheprävention.

Vielleicht hast Du gerade Dein Studium abgeschlossen und erste Erfahrungen mit GwG oder AML gesammelt. Vielleicht hast Du aber auch schon mehrere Jahre Berufserfahrung und möchtest Deine Fachkenntnisse stärker in die Gestaltung eines Produkts einbringen.

Unabhängig von Deiner bisherigen Berufserfahrung reizt Dich vor allem die Verbindung aus Geldwäscherecht, Softwareentwicklung und praktischer Anwendung.

Dich motiviert die Vorstellung, in enger Zusammenarbeit mit hoch spezialisierten Geldwäscheexperten Dein Fachwissen einzubringen und weiterzuentwickeln und gleichzeitig an der Entwicklung eines neuen Softwareprodukts mitzuwirken.

Und Du hast keine Lust, den Rest Deiner Karriere ausschließlich Richtlinien zu lesen, Kontrolllisten abzuarbeiten oder interne Berichte zu verfassen.

Du möchtest Dein Wissen auch praktisch einsetzen, Produkte erklären, Kunden begleiten und unmittelbar erleben, welchen Unterschied gute Software in der täglichen Arbeit machen kann.

Was diese Stelle besonders macht

Du wirst ein neues Produkt bereits während seiner Entstehung kennenlernen.

Du arbeitest täglich mit Softwareentwicklern und Product Managern zusammen, bekommst aber gleichzeitig Zugang zu außergewöhnlich erfahrenen Geldwäscheexperten, die Dich fachlich begleiten.

Dadurch verbindest Du zwei Kompetenzen: ein fundiertes Verständnis für Geldwäscheprävention und umfangreiche Erfahrung in der Entwicklung, Einführung und fachlichen Betreuung moderner Legal-Tech-Software.

Wenn das Produkt später erfolgreich am Markt ist, bist Du einer der Menschen im Unternehmen, die es am besten kennen.

Was wir Dir bieten

• Die seltene Möglichkeit, von Anfang an an der Entwicklung eines neuen Legal-Tech-Produkts mitzuwirken.
• Enge fachliche Zusammenarbeit mit hoch spezialisierten Geldwäscheexperten.
• Eine vielseitige Rolle mit Entwicklungsperspektive an der Schnittstelle von Product Management, Operations und Customer Enablement – von der Produktentwicklung bis zur erfolgreichen Einführung und Weiterentwicklung am Markt.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, eigene Ideen direkt in die Produktentwicklung einzubringen.
• Direkten Austausch mit unserem Entwicklungsteam, Product und der Geschäftsleitung.
• Ein attraktives Gehaltspaket.
• Modernste technische Ausstattung.
• EGYM Wellpass-Mitgliedschaft.
• Unser modernes Büro in der Mozartstraße 4 in München.
• Flexible Zusammenarbeit vor Ort, hybrid oder – bei entsprechender Eignung – remote.

Deine ersten 90 Tage

Nach 30 Tagen: Du hast unsere Produkte, unser Entwicklungsteam und die Grundlagen unseres neuen GwG-Produkts kennengelernt. Du arbeitest Dich intensiv in die relevanten geldwäscherechtlichen Vorschriften ein und begleitest erste Tests.

Nach 60 Tagen: Du testest neue Funktionen zunehmend eigenständig, entwickelst eigene Testfälle und arbeitest gemeinsam mit unseren GwG-Experten und Entwicklern an fachlichen Verbesserungen.

Nach 90 Tagen: Du verantwortest erste eigene Themenbereiche, kennst wesentliche Teile der Produktlogik und unterstützt aktiv bei der fachlichen Qualitätssicherung. Parallel bereitest Du Dich darauf vor, das Produkt nach seiner Markteinführung auch gegenüber Kunden zu präsentieren und zu erklären.