Angestellte Aushilfskräfte (w/m/d) bei der Graduierten-Akademie

Overview

Angestellte Aushilfskräfte (w/m/d) bei der Graduierten-Akademie - Stuttgart

Universität Stuttgart - Graduierten-Akademie (GRADUS) – Raum Stuttgart

Die Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart (GRADUS) ist die zentrale Einrichtung zur Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses. Sie setzt die Strategie der Universität Stuttgart um, Nachwuchswissenschaftler*innen dabei zu unterstützen, sich zu global und integrativ denkenden Persönlichkeiten zu entwickeln, und sie bestmöglich für hochrangige Positionen in Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft vorzubereiten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt: vier Stellen von angestellten Aushilfskräften (w/m/d) (TV‑LE3) mit fünf Stunden Arbeitszeit wöchentlich, befristet bis zum .

Aufgaben / Responsibilities

• Im Promovierendenmanagement bereiten Sie Promotionsakten für die dauerhafte Aufbewahrung vor und ordnen sie ins Archiv ein; Sie prüfen Promotionsanträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit und führen Rechercheaufgaben durch.
• Bei den Mentoring-Programmen pflegen und verwalten Sie Teilnehmer*innenlisten, Bewerbungen, erstellen Teilnahmebescheinigungen, Protokolle, Präsentationen und Handreichungen; Sie bereiten Materialien für Veranstaltungen vor und unterstützen beim Auf- und Abbau bei Events; Sie sind Kontaktperson für den Techniksupport, versenden Materialien und machen Fotos für Social-Media-Posts.
• Bei der Veranstaltung Welcome Weeks sowie weiteren Programmen von GRADUS verteilen Sie Plakate und Flyer auf beiden Campus, bereiten Versandaktionen vor sowie Infostände; Sie bereiten Räume für die Veranstaltungen inkl. Stellwände, Technik und Catering vor; Sie führen Teilnehmer*innenlisten und bereiten Zertifikate für die Unterschrift vor.

Ihr Profil / Qualifications

• Sie befinden sich in einem Bachelor-Studium, idealerweise noch für einen längeren Zeitraum immatrikuliert.
• Sie arbeiten sorgfältig, zuverlässig und strukturiert und haben Freude an organisatorischen Aufgaben.
• Sie sind freundlich, kommunikativ und arbeiten gerne im Kontakt mit unterschiedlichen Personen.
• Sie packen bei Veranstaltungen gerne mit an und behalten den Überblick, wenn mehrere Aufgaben parallel anfallen.
• Sie sind sicher im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Sie haben Freude daran, Inhalte ansprechend aufzubereiten, Materialien zu organisieren und bei der Kommunikation rund um Programme und Veranstaltungen mitzuwirken.

Unser Angebot / Benefits

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in der Graduierten-Akademie der Universität Stuttgart.
• Wertvolle Einblicke in die Abläufe einer zentralen Universitätseinrichtung und in die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.
• Die Möglichkeit, praktische Erfahrungen in Bereichen wie Prozessmanagement, Projektorganisation, Wissensmanagement und Eventmanagement zu sammeln.
• Die Chance, organisatorische, kommunikative und digitale Kompetenzen zielgerichtet weiterzuentwickeln.
• Ein offenes, engagiertes und unterstützendes Team.
• Ein attraktiver Nebenjob mit planbarem Stundenumfang, der sich gut mit dem Studium vereinbaren lässt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an Frau Ekaterina Deckers ( ). Für Rückfragen steht Ihnen zur Verfügung.

Die Universität Stuttgart möchte den Anteil der Frauen erhöhen. Frauen werden deshalb ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Verwaltung.

Informationen nach Artikel 13 DS-GVO zum Umgang mit Bewerberdaten finden Sie unter Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Deine Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsangebote