Anlagenbuchhalter (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Finanzverwaltung eine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit als:

Sachbearbeiter Finanzen / Anlagenbuchhalter  (m/w/d)

Schwerpunkt: Haushaltsplanung, Darlehensverwaltung & Systemadministration

• Anstellungsart: Vollzeit 

• Einsatzbereich:  Finanzmanagement

• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

1. Systemadministration & Anwenderbetreuung (ca. 40 %)

• Technische und funktionale Administration der Fachverfahren NewSystem7 / RWF 3.0 / kai21 .

• Buchhalterische Prüfung von Anordnungen im Ergebnishaushalt.

• Benutzerverwaltung: Anlage neuer User (Schnittstelle/Auftrag an ekom21 ), Pflege der User-Stammdaten sowie Steuerung und Überwachung der Berechtigungsstrukturen.

• First-Level-Anwenderbetreuung im täglichen Betrieb sowie die Konzeption und Durchführung zielgerichteter Anwenderschulungen.

2. Haushaltsplanung & Gremienarbeit (ca. 20 %)

• Eigenständige Erstellung, Verteilung, Kontrolle und systemseitige Eingabe der Mittelanmeldungen.

• Fachliche Prüfung und Bearbeitung der Produktdatenblätter.

• Selbstständige Erarbeitung des Verwaltungsentwurfs, des Haushaltsplanentwurfs sowie des endgültigen Haushaltsplans.

• Aktive Teilnahme an den Haushaltsberatungen (z. B. Dezernentengespräche, Finanzausschuss).

• Souveräne Präsentation des Haushaltsplanentwurfs in den Ortsbeiräten sowie dem Ausländerbeirat inklusive der Beantwortung von fachspezifischen Fragen.

3. Haushaltsüberwachung & Stammdaten (ca. 15 %)

• Kontinuierliche Kontrolle der Fibu-Buchungen sowie proaktive Durchsicht zur Vermeidung bzw. Korrektur von Falsch- oder Fehlbuchungen.

• Eigenständige Prüfung, Einbuchung und Überwachung von über- und außerplanmäßigen Aufwendungen/Auszahlungen (ÜPL / APL ).

• Selbstständige Erstellung von Mitteilungen und deren rechtssichere Veröffentlichung im Sitzungsdienstprogramm.

• Zuverlässige Pflege und Verwaltung der Debitor- und Kreditor-Stammdaten.

4. Darlehens- & Investitionsverwaltung (ca. 15 %)

• Strategische Aufnahme neuer Darlehen inklusive der Vorbereitung und Führung von Verhandlungen mit Kreditinstituten.

• Abwicklung und rechtliche Vergabe von Darlehen.

• Vollständige Antragstellung und administrative Begleitung von Sonderinvestitionsprogrammen (SoInvP ).

• Eigenständige Überwachung aller Kreditlinien, Saldenbestätigungen laufender Darlehen sowie deren lückenlose Verbuchung.

5. Budgetierung (ca. 10 %)

• Einrichtung neuer Budgetstrukturen im System.

• Kontinuierliche Pflege, Steuerung und Überwachung der freigegebenen Budgets.

• Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt m/w/d), ein Bachelor of Arts – Public Management / Allgemeine Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit fundierter Erfahrung im kommunalen Finanzwesen.

• Fachwissen: Tiefgehendes Verständnis des kommunalen Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens (Doppik).

• IT-Kompetenz: Fundierte Anwender- oder Admin-Kenntnisse in den genannten Systemen (NewSystem7, RWF 3.0, kai21) sowie Erfahrung im Umgang mit ekom21 sind ausdrücklich von Vorteil.

• Persönlichkeit: Eine selbstständige, analytische und hochpräzise Arbeitsweise. Da Sie den Haushalt vor politischen Gremien präsentieren, bringen Sie ein sicheres Auftreten, Durchsetzungsstärke und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit.

• Eine krisensichere, unbefristete Anstellung.

• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) zur optimalen Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.

• Eine attraktive Vergütung inklusive der üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge).

• Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. System- oder Rechts-Schulungen).