ANÜ Operations Coordinator (m/w/d)

Die Hauptaufgabe des ANÜ Operations Coordinators besteht darin, die administrativen und prozessualen Aspekte der Betreuung von externen Mitarbeitenden zu steuern und sicherzustellen, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Operative Betreuung und Koordination von ANÜ-Einsätzen über den gesamten Einsatzzyklus.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (BANF/PR) und Bestellungen (PO) in SAP.
• Bearbeitung von Einsatzverlängerungen, Budgetanpassungen und Vertragsänderungen.
• Durchführung von Daten- und Qualitätsprüfungen im Vendor Management System (Magnit).
• Nachverfolgung von Freigaben, Unterschriften und fehlenden Unterlagen von Hiring Managern.
• Abstimmung mit Hiring Managern, Lieferanten und internen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs.
• Einhalten von definierten Compliance-Anforderungen sowie Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation.

Wesentliche Anforderungen:

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Betreuung von Arbeitnehmerüberlassungen.
• Sehr gute Kenntnisse administrativer und prozessualer ANÜ-Abläufe.
• Sehr gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 und/oder SAP S/4HANA).
• Fließende Deutschkenntnisse.

Erwünschte Qualifikationen:

• Erfahrung mit VMS wie Magnit und SAP Fieldglass.
• Gute Englischkenntnisse.

Weitere Details:

• Standort: Berlin oder Hamburg
• Teamstruktur: Operatives Team
• Berichtslinien: Direkte Abstimmung mit Hiring Managern und internen Stakeholdern