ANÜ - Senior HR Controller:in / People Analytics Expert:in (all genders)

Dein Arbeitsbereich

Für die Überbrückung eines temporären personellen Engpasses suchen wir eine erfahrene Unterstützung im Bereich HR Controlling & People Analytics. In dieser Rolle übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale Steuerungs-, Planungs- und Reportingaufgaben rund um unser Personalwesen und arbeitest eng mit dem People-Bereich, Finance sowie den Führungskräften des Unternehmens zusammen.

Du sorgst für Transparenz bei personalrelevanten Kennzahlen, unterstützt das Management bei datenbasierten Entscheidungen und stellst die Verlässlichkeit unserer Personalplanung und -steuerung sicher.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Budgetplanung, Mehrjahresplanung, Forecasts sowie das laufende Reporting für alle personalrelevanten Themen, insbesondere Headcount, FTE und Personalkosten.
• Du analysierst Plan-Ist-Abweichungen, identifizierst Handlungsbedarfe und bereitest entscheidungsrelevante Informationen für Management und Führungskräfte auf.
• Du erstellst und verantwortest die Dokumentationen für Planungsrunden, Quartalsreportings sowie Auswertungen für interne und externe Stakeholder.
• Du agierst als Sparringspartner*in für Führungskräfte und berätst diese bei Fragestellungen rund um Personalsteuerung, Kapazitätsplanung und Personalkosten.
• Du entwickelst bestehende HR-Kennzahlen und People-Analytics-Ansätze weiter und etablierst aussagekräftige Steuerungsgrößen für die Organisation.
• Du erstellst Analysen und Management-Präsentationen und bereitest komplexe Daten adressatengerecht und verständlich auf.
• Du verantwortest die Berechnung von Personalrückstellungen im Rahmen von Jahresabschlüssen und fungierst als Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen und weitere relevante Stakeholder.
• Du stellst die Datenqualität sowie den sicheren und vertraulichen Umgang mit sensiblen Personaldaten sicher.

Dein Profil

• Erfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR Controlling, Personalcontrolling oder People Analytics und kannst Dich schnell in bestehende Strukturen und Prozesse einarbeiten.
• Fachliche Expertise: Du bringst fundierte Erfahrung in der Personalplanung, Forecast-Erstellung, Budgetierung, Personalkostensteuerung sowie im Reporting mit.
• People Analytics: Du verstehst es, Daten in aussagekräftige Erkenntnisse zu übersetzen und steuerungsrelevante KPIs abzuleiten sowie weiterzuentwickeln.
• Analytische Kompetenz: Du arbeitest datengetrieben, strukturiert und präzise und behältst auch bei komplexen Zusammenhängen den Überblick.
• Stakeholder Management: Du kommunizierst sicher auf unterschiedlichen Ebenen und berätst Führungskräfte kompetent und lösungsorientiert.
• System- und Toolkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Excel und PowerPoint. Kenntnisse in ThinkCell, Power BI und Personio sind von Vorteil.
• Arbeitsumfeld: Idealerweise hast Du bereits in größeren Unternehmen oder Matrixorganisationen gearbeitet.
• Persönlichkeit: Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und zuverlässig und übernimmst vom ersten Tag an Verantwortung für Deine Themen.
• Sprache: Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Dir

• Einen Einsatz bei der gematik mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Spannende Projekte rund um die Digitalisierung des Gesundheitswesens.
• Moderne Arbeitsweisen und flexible Arbeitsmodelle.
• Ein professionelles, kollegiales Umfeld.

Über uns

Wir wollen etwas bewegen – bist Du dabei? Wir sorgen dafür, dass über 80 Millionen Menschen in Deutschland von einer digitalen Gesundheitsversorgung profitieren können. Einige Produkte von uns, wie das E-Rezept oder die elektronische Patientenakte (ePA), kennst Du vielleicht schon. Gestalte mit uns das Gesundheitssystem von morgen.