Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi)

Stellenbeschreibung:

Kultur und Bildung liegen uns besonders am Herzen. Unsere Sammlungsbestände sind Teil des kulturellen Erbes. Es zu bewahren und zu vermitteln ist uns ein zentrales Anliegen. Das kulturelle Gedächtnis Oberbayerns lebendig zu halten und in die Zukunft zu führen, ist unsere Verantwortung. Durch unser Engagement fördern wir ein friedliches Miteinander. Mit unseren musikalischen und literarischen Aktivitäten schaffen wir Heimat für alle, damit sich bei uns jeder zu Hause fühlen kann. Sie streben einen sicheren Arbeitsplatz an, an dem man Ihre beruflichen Ziele ebenso unterstützt, wie Ihren Wunsch nach flexiblem Arbeiten in einer wertschätzenden Umgebung? Dann ist Ihr Platz bei uns: Im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) brauchen wir Ihre Kenntnisse und Erfahrung, um spannende Herausforderungen zu meistern.

Arbeitsgebietsleitung Verwaltung im Zentrum für Volksmusik, Literatur und Popularmusik (ZeMuLi) des Bezirks Oberbayern. Unbefristet Voll-/Teilzeit Bruckmühl 2026/33500-2

Entgeltgruppe 11 TVöD-VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 BayBesG (Entgelttabelle TVÖD VKA 2026)

Das sind Ihre Aufgaben:

Leitung des Arbeitsgebiets "Verwaltung" mit derzeit 4 Mitarbeitenden und eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher Personalangelegenheiten
Leitung, Weiterentwicklung, Steuerung und Optimierung der operativen Prozesse sowie des laufenden Dienstbetriebs
Budgetverantwortung, -planung und -kontrolle für das eigene Arbeitsgebiet
Übernahme des Gesamtüberblicks über die Haushaltsmittel des Referats, eigenständige Vorbereitung der Haushaltsplanungen für das gesamte Referat sowie Unterstützung der Referatsleitung bei Haushaltsverhandlungen
strategische Fortentwicklung und effizienter Einsatz von Informationstechnik
Klärung von Grundsatzangelegenheiten und Schnittstellen sowie Förderung der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit mit den Referaten Gebäudemanagement, zentrale Dienste, Finanzen, Liegenschaften und Umwelt sowie dem Baureferat
Betreuung der gesamten Liegenschaft einschließlich der Gebäude und der Außenanlagen in Abstimmung mit den Referaten Gebäudemanagement und zentrale Dienste, Bereich Finanzen, Liegenschaften und Umwelt wie auch dem Baureferat
(Weiter-)Entwicklung und Aufbau einer Verwaltungsstruktur für das gesamte Referat

Das bringen Sie mit:

erfolgreiche Ausbildung / erfolgreicher Abschluss:
- in der 3. Qualifikationsebene - Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
- des Beschäftigungslehrgangs II oder
- ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. Bachelor of Arts (Public Management) oder eines vergleichbaren Hochschulstudiums (mind. Diplom (FH) / Bachelor)).
nachweisbare mehrjährige Erfahrung in der Personalführung und im Projektmanagement
Entscheidungsfreude sowie die Kompetenz zum verantwortungsvollen, serviceorientierten und effizienten Handeln
ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit sowie die Bereitschaft, sich in neue thematische Schwerpunkte einzuarbeiten
ein sehr gutes Organisationsvermögen sowie Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Kommunikations- und Teamfähigkeit und ein sicheres Auftreten
Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
gute EDV-Kenntnisse in den gängigen PC-Standardprogrammen (MS Office)
gültige Fahrerlaubnis der Klasse B/3 sowie die Bereitschaft für Dienstfahrten und zur Wahrnehmung von Ortsterminen (Die Orte sind nicht immer barrierefrei erreichbar)
sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
Offenheit für gelegentlich flexible Arbeitszeiten (u. a. Wahrnehmung von Wochenend- und Abendterminen sowie von Dienstreisen)
zusätzlich wünschenswert wären:
- Kenntnisse der relevanten Gesetze, Verordnungen, Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse des Haushaltsrechts

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gleitzeit, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, zum mobilen Arbeiten
Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes für die Altersvorsorge
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten