Koordinator:in (m/w/d) für Forschungskooperationen und Vertragswesen

Koordinator:in (m/w/d) für Forschungskooperationen und Vertragswesen

Das Deutsche Krebsforschungszentrum (DKFZ) ist eines der größten Krebsforschungszentren Europas. „Forschen für ein Leben ohne Krebs“ ist unsere Mission und hierfür arbeiten unsere Weltklassewissenschaftler:innen gemeinsam mit allen Mitarbeitenden.

Wir erforschen, wie Krebs entsteht, erfassen Krebsrisikofaktoren und suchen nach neuen Strategien, die verhindern, dass Menschen an Krebs erkranken. Wir entwickeln neue Methoden, mit denen Tumore präziser diagnostiziert und Krebspatient:innen erfolgreicher behandelt werden können. Jeder Beitrag zählt– ob in der Forschung, in der Administration oder der Infrastruktur. Das macht unsere tägliche Arbeit so bedeutungsvoll und spannend.

Zur Verstärkung des Teams des Innovations-Managements suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n.

Das Innovations-Management des DKFZ unterstützt bei der Überführung exzellenter Forschungsergebnisse in nachhaltige, marktfähige Anwendungen zum Wohle von Patient:innen und Gesellschaft.

Das Hopp-Kindertumorzentrum Heidelberg (KiTZ) ist eine gemeinsame Einrichtung des DKFZ, des Universitätsklinikums Heidelberg und der Universität Heidelberg. Das KiTZ zählt zu den führenden Zentren für kinderonkologische Forschung in Europa und verfolgt das Ziel, innovative und wirksame Therapien für krebskranke Kinder und Jugendliche schneller in die klinische Anwendung zu bringen.

Ihre Aufgaben:

• Schnittstellen- und Stakeholder‑Management: Sie agieren als Schnittstelle zwischen Forschungsabteilungen, Verwaltung und externen Partnern, z. B. pharmazeutischen Unternehmen. Dabei koordinieren Sie interdisziplinäre Projekte und steuern Abstimmungs‑ und Entscheidungsprozesse gemeinsam mit den KiTZ‑Projektmanager:innen und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten.
• Vertragsmanagement und Systempflege: Sie bereiten Forschungs‑, Prä-/Klinik‑Studien‑ und Dienstleistungsverträge vor, prüfen sie und verhandeln diese in enger Zusammenarbeit mit Wissenschaftler:innen, Jurist:innen und administrativen Einheiten. Zudem bearbeiten Sie standardisierte Vereinbarungen (Material‑/Datentransfer, Geheimhaltung). Sie pflegen das DKFZ‑Vertragsmanagementsystem sowie weitere digitale Kollaborationstools und optimieren SOPs und Templates.
• Internationale Projekte unterstützen: Sie begleiten internationale Kooperationen mit akademischen und industriellen Partnern und tragen zum Aufbau strategischer Allianzen bei.
• Schutz geistigen Eigentums: In enger Abstimmung mit dem Patent-Management unterstützen Sie die Bewertung von Forschungsergebnissen und sichern den Schutz innovativer Ideen.
• Prozessoptimierung: Sie entwickeln und verbessern administrative Prozesse, um eine reibungslose, interdisziplinäre Zusammenarbeit und nachhaltige Forschung zu ermöglichen.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Naturwissenschaften, Biomedizin, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften o. Ä.) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung im Vertragsmanagement wissenschaftlicher Projekte, idealerweise im klinisch- oder medizinisch‑translationalen Umfeld, ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse im Projektmanagement, gerne mit Zertifizierung.
• Ausgeprägte Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld, sowie Verständnis von administrativen Abläufen.
• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, mehrere Stakeholder und Projekte gleichzeitig zu managen.
• Sicherer Umgang mit IT‑Anwendungen, MSOffice und digitalen Kollaborationstools (z. B. SharePoint, MS Teams).
• Basiswissen im Umgang mit der deutschen Sozialversicherung und Beschäftigungsrecht (falls zutreffend).
• Kenntnis der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit internationalen Lieferanten und Großunternehmen erhöht die Eignung.

Unser Angebot:

• 30 Tage Urlaub
• Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket
• Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente
• Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden

Ihre Ansprechperson:
Dr. Karin Flieger
Telefon: 06221 /

Befristung: Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet.

Bewerbungsschluss:

Wir sind davon überzeugt: Ein innovatives Forschungs- und Arbeitsumfeld lebt von der Vielfalt seiner Beschäftigten. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von talentierten Menschen, unabhängig von Geschlecht, kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, sexueller Identität, körperlichen Fähigkeiten, Religion und Alter. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweis: Wir unterliegen den Vorschriften des Infektionsschutzgesetzes (IfSG). Deshalb müssen alle unsere Beschäftigten einen Immunitätsnachweis gegen Masern vorlegen.