Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz

Arztsekretärin (m/w/d), Klinik für Allgemeinchirurgie, Voll- oder Teilzeit, Kemperhof Koblenz

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat der Allgemeinchirurgie
• Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Erledigen der Korrespondenz, selbstständig und nach Vorlage
• Führen von Statistiken
• Führen von Telefonaten unter anderem mit Zuweisern, Patienten, Krankenversicherern
• Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
• Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
• Vorbereitung der Abrechnungsunterlagen
• Begleitung von Sprechstunden
• Vertretung der Chefarztsekretärin

Qualifikationen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
• Interesse an Prozessoptimierung
• Organisationstalent und -erfahrung
• Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
• Teamfähigkeit
• Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
• Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
• Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis

Unser Angebot:

• Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
• Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
• Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
• Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
• Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
• Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
• Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
• Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind bei grundsätzlicher Eignung willkommen. Gerne können Sie auch in Ihrer Bewerbung darauf hinweisen.