Assistant Finance Manager (m/w/d)

In this role you support the fund team in acquiring and managing Immobilien assets, and oversee financing for special funds under German law. You ensure timely payments, manage liquidity and fund performance, and coordinate internal reporting and year-end closes. You collaborate closely with internal teams and external service providers to drive portfolio performance in the real estate sector.

• Unterstützung des Fund-Teams beim Erwerb neuer Vermögenswerte und Verwaltung bestehender Immobilien
• Begleitung der Finanzierung für verschiedene Sondervermögen nach dem deutschen Investitionsgesetz
• Überprüfung der Ergebnisse von externen Dienstleistern
• Kreditvertragsverhandlung sowie Gewährleistung rechtzeitiger Eigen- und Fremdkapitalzahlungen und Überwachung der Kapitalabzüge und Ausschüttungen
• Liquiditätsmanagement und Performancemessung der Fonds
• Vorbereitung und Überprüfung von Verteilungsberechnungen sowie Übernahme der internen Berichterstattung
• Unterstützung des Fondmanagers bei der Performancesteigerung und/oder der Portfoliodiversifikation
• Vorbereitung von Jahresabschlüssen und Jahresendberichten auf Immobilieneinheitsebene
• Koordination des Monatsabschlusses und Abstimmung von Bilanz- und GuV-Konten
• Pflege und Kontrolle der Mieterstammdaten und Vorsteuerabzüge
• Bearbeitung täglicher Buchhaltungsanfragen und Unterstützung bei der Prozessstandardisierung
• Ansprechpartner für immobilien- und transaktionsbezogene Audit- und Fondsbuchhaltung Anfragen
• Überprüfung monatlicher Berichte der Service-KVG und Aktualisierung der Investorenübersichten
• Erstellung und Präsentation vierteljähriger Investitionsberichte an Investoren
• Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen, dem internen Fondsteam und externen Dienstleistern (Kreditgebern, Due-Diligence-Berater, Service-KVGs)

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation zum Bilanzbuchhalter (IHK oder vergleichbar)
• Relevante Berufserfahrung im Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung
• Erfahrung in der Immobilienbranche wünschenswert
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insb. Excel)
• Selbstbewusstes Auftreten, Hands-on-Mentalität und ausgezeichnete Präsentationstechniken
• Engagement, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung

• Selbstbewusstes Auftreten
• Lösungsorientierung
• Kundenorientierung
• Präsentationsfähigkeiten
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit
• MS-Office Kenntnisse, insbesondere Excel