Assistant (m w d) Front and Back Office in Augsburg

Als Assistant (m w d) im Front & Back Office sind Sie das organisatorische Rückgrat unseres Standorts Augsburg.
Sie sind erste Anlaufstelle für Mandant:innen und Kolleg:innen, sorgen mit Überblick, Serviceorientierung und Struktur für einen reibungslosen Kanzleialltag und bringen eigene Ideen in Prozesse und digitale Abläufe ein. Die Rolle verbindet persönliche Begegnung, Verantwortung und Teamarbeit in einer multidisziplinären Kanzlei, in der Zusammenhalt, Vertrauen und Weiterentwicklung gelebt werden.

Tätigkeiten

• Front Office: Empfang & erste Anlaufstelle : Sie begrüßen unsere Mandant:innen und Gäste professionell, betreuen den Empfangsbereich und repräsentieren unsere Kanzlei telefonisch nach außen
• Organisation & Koordination : Sie planen und koordinieren Termine, strukturieren Abläufe und kümmern sich um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sowie um die Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen
• Back Office & Projekte : Sie gestalten und entwickeln das Knowledge Management, unterstützen bei der digitalen Dokumentenbearbeitung sowie bei kleineren Projekten und administrativen Aufgaben

Anforderungen

• Sie sind ein echter Dienstleistungsprofi mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation - idealerweise mit erster Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich
• freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und zuverlässig - und sind ein echter Teamplayer
• der sichere Umgang mit MS Office, Offenheit für Digitalisierung sowie organisatorisches Geschick sind für Sie selbstverständlich
• Sie bringen die nötige Flexibilität mit, das Team rund um unsere Öffnungszeiten von Mo-Do 8 bis 18 Uhr, Fr bis 16 Uhr zuverlässig zu unterstützen

Team

Arbeiten Sie bei uns in einem kleinen, familiären und gut eingespielten Team auf Augenhöhe zusammen.

Bewerbungsprozess

Nach dem Sichten der Bewerbung folgt ein digitales erstes Kennenlernen via Microsoft Teams. Verläuft dieses positiv, wird ein Probearbeiten stattfinden.

Anschließend geht es direkt in die Vertragsgestaltung.

Wir freuen uns auf Sie!