Assistant to the CEO & Management Board (all genders)

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Als Technologieführer unserer Branche fertigen wir bei RAILONE hochqualitative Betonschwellen und innovative Fahrwegsysteme für den Schienenverkehr. Für unsere Kunden lösen wir außerdem Herausforderungen im Bereich Engineering und Anlagenbau. Um erfolgreich zu bleiben, brauchen wir engagierte Kollegen/-innen als Teil unserer internationalen Unternehmensgruppe. Freu Dich auf ein mittelständisches Unternehmen, das mit Dir im Team die Lösungen von morgen gestaltet und mit einer modernen Unternehmenskultur für Deine persönliche Entwicklung sorgt.

Position

Assistant to the CEO & Management Board (all genders), Vollzeit, Neumarkt in der Oberpfalz

Deine Aufgabenschwerpunkte

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Erstellen von Präsentationsunterlagen
Assistenz des Management Boards und Verwaltung digitaler Unterschriften
Organisation von Veranstaltungen
Rolle des Travelmanagers (Verwaltung der Reiseordnung) und Reisekostenabrechnung
Büroorganisation und Terminkoordination
Zusammenarbeit mit und Vertretung der Kolleginnen im Assistenzbereich und Front Office (Telefon, Gästeverwaltung, E-Mails)
Mitarbeit bei nationalen und internationalen Projekten der PCM RAILONE Group
Intercompany Verrechnungen
Reiseplanung und Buchung inkl. Visabeantragungen
Funktion als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen, der ausländischen Tochtergesellschaften und externen Partnern zur Sicherstellung eines effizienten und zielführenden Informationsflusses
Zuverlässige und professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in allen Vorgängen des Tagesgeschäfts
Verwaltung der E-Mail-Postfächer und Nachverfolgung von Aufgaben
Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung bei Vertragsausgestaltungen sowie Ausarbeitung von Vertragsunterlagen in deutscher und englischer Sprache

Deine Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Weiterbildung/ Studium im kaufmännischen Bereich
Hervorragende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und Projektarbeit
Sicherer Umgang mit MS Outlook, Word, PowerPoint, Excel und SAP wünschenswert
Umsetzungsstärke, Engagement, Organisationsvermögen, Kulturoffenheit und Teamfähigkeit
Sicheres und selbstbewusstes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige, gut strukturierte sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten

Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Flexible Arbeitszeitgestaltung
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Modernes Büro mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Dachterrasse für die Mittagspause und zentraler Lage mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten
Gute Erreichbarkeit per ÖPNV
Bezuschusster Tiefgaragenstellplatz im Bürogebäude
Attraktive Vergütung mit Entwicklungsperspektiven
Möglichkeit zur betrieblichen Altersversorgung, privaten Krankenversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung
Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und Jobticket
Business Bike
Corporate Benefits namhafter Anbieter von Produkten und Dienstleistungen
Kollegiales Miteinander - vom Team bis zur Geschäftsführung
Prämiertes betriebliches Vorschlagswesen
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Onboarding

Mit Deinem individuellen Einarbeitungsplan wirst du auf Deine neuen Aufgaben vorbereitet.

Durch kurze Dienstwege und flache Hierarchien hast Du zu jeder Frage immer zeitnah einen Ansprechpartner.

So geht es weiter

Bei Fragen vorab stehen dir Deine Ansprechpartnerinnen Sabine und Tina gerne zur Verfügung: +49 9181 8952‑201 und -233.
Bewirb Dich bitte direkt online auf unsere Stellenausschreibung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist, indem Du auf den „Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben“-Button klickst.
Sobald wir unsere Vorauswahl abgeschlossen haben, setzen wir uns wieder mit Dir in Verbindung.