Assistent der IT-Leitung (m/w/d)

Job Description Assistent der IT-Leitung (m/w/d)
Vertragsdauer  Unbefristet
| Arbeitszeit  Vollzeit
| Eintritt  Ab sofort
Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland.
Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken Volkswagen, Volkswagen Nutzfahrzeuge, Audi, Škoda, SEAT, CUPRA, Porsche, Ford, Hyundai, Genesis, MG Motor, Harley-Davidson, Vespa, Piaggio, Aprilia und Moto Guzzi mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.
Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir
Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.
Das erwartet Sie:
Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten
Auf das können Sie sich freuen:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Homeoffice in Abstimmung möglich
Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
Attraktives Vergütungspaket
Zahlreiche Zusatzleistungen
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub
Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)
Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.