Assistent der techn. Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Referenz Sie sind

Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können?

Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein

Sie sind interessiert an technischen Themen und möchten sich in diesem Bereich einer spannenden und verantwortungsvollen Herausforderung stellen, bei der Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen können? Dann gehen Sie mit uns den nächsten Schritt! Für ein familiengeführtes Industrieunternehmen aus dem Großraum Pforzheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung Sie als Assistent der techn. Geschäftsleitung (m/w/d).

Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Bezuschusste Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte und -events
Flexible Arbeitszeiten

Ihre Benefits

Leistungsgerechte Bezahlung mit Sonderzahlungen
Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
Bezuschusste Betriebskantine
Mitarbeiterrabatte und -events
Flexible Arbeitszeiten
JobRad

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der technischen Geschäftsführung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Projekten
Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
Erstellung von Protokollen sowie Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Terminmanagement und Koordination des Kalenders der technischen Geschäftsführung
Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
Vertrauensvolle Unterstützung der technischen Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Bewirtungen
Pflege und Verwaltung von Daten und Dokumenten in den relevanten Systemen

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Organisationsfunktion
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben konsequent zu verfolgen
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und MS Teams
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift