Assistent (m/w/d) Office Management & Recht

Für ein namhaftes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verstärkung für das Office Management mit rechtlichem Schwerpunkt (m/w/d) . Die Position wird im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit besetzt. Sie sind ein Organisationstalent , bewahren auch in hektischen Zeiten den Überblick und suchen eine abwechslungsreiche Schnittstellenfunktion zwischen moderner Büroorganisation und juristischer Zuarbeit? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Ihre Arbeitsaufgaben:

• Übernahme der ganzheitlichen Büroorganisation sowie die professionelle Koordination von Terminen und Besprechungen
• Erledigung der Korrespondenz mit Mandanten, Geschäftspartnern, Behörden und Gerichten
• Verantwortung für eine strukturierte Aktenführung sowie die zuverlässige Überwachung von Fristen und Terminen
• Unterstützung bei der Erstellung, Formatierung und Bearbeitung von juristischen Dokumenten, Schriftsätzen und Verträgen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie die anschließende Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen
• Erster Ansprechpartner am Empfang und in der Telefonzentrale für externe Partner und Kunden
• Mitwirkung in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im allgemeinen Rechnungs- und Dokumentenmanagement

Ihre Benefits:

• Ein sympathisches und motiviertes Team, das Wert auf ein kollegiales Miteinander legt
• Vollständig digitales Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
• Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Erfahrung und Ihren Einsatz honoriert
• Ein fortschrittliches Arbeitszeitmodell für eine optimale Work-Life-Balance
• Die Möglichkeit, flexibel im Homeoffice zu arbeiten
• Ein hundefreundliches Büro, in dem Ihr Vierbeiner nach Absprache herzlich willkommen ist
• Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten