Assistent/in der Geschäftsführung Cleanrooms Cleaning Europe & DACH (m/w/d)

Als Referent/in der Geschäftsführung sind Sie die zentrale organisatorische und analytische Unterstützung für die Geschäftsführung von CWS Cleanrooms Cleaning Europe und DACH. Durch professionelles Reporting, effiziente Koordination, CRM-Steuerung und Projektmanagement schaffen Sie Transparenz, Struktur und Entscheidungsgrundlagen und leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Weiterentwicklung des europäischen Cleanrooms-Cleaning-Geschäfts.

Deshalb lohnt sich dein Einstieg

• Schlüsselrolle mit direkter Zusammenarbeit auf Geschäftsführungsebene
• Internationale Aufgabenfelder innerhalb einer wachsenden europäischen Organisation
• Hoher Gestaltungsspielraum und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Wachstumsstrategie von CWS Cleanrooms Cleaning
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Auf diese Aufgaben kannst du dich freuen

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung (CWS Cleanrooms Cleaning Europe & DACH) im operativen und strategischen Tagesgeschäft sowie administrative Steuerung von Reisen, Terminen, Workshops und Budgetüberwachung
• Erstellung, Konsolidierung und Analyse von Management-Reports, KPIs, Forecasts und Umsatzentwicklungen sowie Vorbereitung regelmäßiger Business Reviews für die Regionen Europe und DACH
• Pflege, Überwachung und Weiterentwicklung des CRM-Systems (HubSpot) inkl. Sicherstellung der Datenqualität sowie Erstellung von Auswertungen und Sales-Funnel-Analysen
• Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation strategischer Projekte (PMO) sowie Identifikation von Optimierungspotenzialen und Einführung standardisierter Prozesse, Templates und Reporting-Strukturen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Leadership-Team-Meetings, Kundenbesuchen und Business Reviews, inkl. Erstellung professioneller Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Kommunikationsmaterialien
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Operations, Finance, HR, Marketing sowie internationalen Landesorganisationen

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung
• Erste Erfahrung als Assistent der Geschäftsführung, Executive Assistant oder im PMO, idealerweise im internationalen Umfeld, sowie in der Koordination bereichsübergreifender Projekte und im professionellen Stakeholder-Management
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Erfahrung in der Erstellung von Reports, Dashboards und Management-Auswertungen
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 (insbesondere Excel und PowerPoint) und idealerweise CRM-Systemen (vorzugsweise HubSpot)
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, strukturierter Arbeitsweise und Priorisierungsfähigkeit auch bei parallelen Aufgabenstellungen
• Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit auf Management-Ebene sowie hohe Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Geschäftsdaten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere europäische Fremdsprachen von Vorteil

Klingt spannend?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!