Assistent/in General Manager Logistics (m/w/d)...

Sie arbeiten in einem renommierten, erfolgreichen und bei einem im Markt gefestigten Unternehmen
- Zusammenarbeit: Teamarbeit und ein produktives Miteinander sind Kernwerte des Unternehmens
- Betriebsklima: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre mit kollegialem Zusammenhalt
- Abwechslung: Das Aufgabengebiet ist vielfältig und Ihre Ideen und Lösungsvorschläge sind gerne gesehen
- Wir bieten: Weihnachts- und Urlaubsgeld, Arbeitgeber finanzierte Altersvorsorge und einiges mehr an attraktiven Benefits zum Gehalt
- Unterstützung des General Managers Logistics in operativen, konzeptionellen und strategischen Themenstellungen
- Koordination sowie administrative Begleitung von Logistikprojekten
- Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Verträgen, Richtlinien und Organisationsanweisungen
- Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Aufgaben und Prozesse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
- Überwachung und Nachverfolgung von Deadlines sowie Aufgabenverteilungen
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen, Reports und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Protokollierung von Sitzungen sowie Sicherstellung einer strukturierten und digitalen Dokumentenablage
- Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern
- Durchführung von Recherchen, Einholung externer Informationen sowie Betreuung von Sonderthemen (z. B. Ideenmanagement, Veranstaltungskoordination)
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Bereich Logistik
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie modernen Kommunikations- und Kollaborationstools
- Ausgeprägte Organisatorische und analytische Fähigkeiten
- Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein