Assistent*in im Projektmanagement

Stellenbeschreibung:

Overview

Vivamo ist eine in Bochum ansässige und europaweit tätige Full-Service Agentur für Retail- und Interior-Design mit eigenen Werkstätten und Logistik. Weitere Informationen finden sich unter

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams eine Projekt-Assistenz (m/w/d) im Laden- und Messebau sowie in der Objekteinrichtung. Werde Teil eines Teams, das Vielfalt schätzt und gleiche Chancen fördert.

Responsibilities

die Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und Produzenten
eine inhaltliche Begleitung des Kreativprozesses und der Planungsleistungen
kaufmännische Betreuung und Kontrolle der Kundenprojekte (Kalkulation und Angebotserstellung, Kosten- und Leistungsrechnung)
Unterstützung beim Erstellen und Führen von Projektlisten und Bauzeitenplänen
projektbezogenes Einkaufsmanagement
die Ablaufplanung und Betreuung der Baustellen und Kundenübergaben

Qualifications

eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Interesse an Innenarchitektur und (Retail-)Design
Sicherheit im Umgang mit Tabellenkalkulationen (MS Excel) und Warenwirtschaftsprogrammen
Grundverständnis für Bauabläufe und für die Tätigkeiten von am Bau beteiligten Handwerksbetrieben und Monteuren
Konversationssicherheit in Deutsch und Englisch (weitere Sprachen sind von Vorteil)
eine engagierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise und Freude bei Arbeit im Team
Reisebereitschaft & Führerschein (Klasse B)

Benefits

anspruchsvolle und spannende Projekte
eine Position in Festanstellung in einem jungen und dynamischen Unternehmen
einen modernen Arbeitsplatz und flache Hierarchien
ein freundliches Umfeld in einem aufgeschlossenen und passionierten Team
Optionen zur persönlichen Weiterentwicklung in den relevanten Fachbereichen und zu aktuellen Fachthemen
nach einer Einarbeitungsphase Möglichkeiten zum gelegentlichen mobilen Arbeiten
Eine leistungsgerechte Vergütung basierend auf Qualifikation und Erfahrung