Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung 09.08.2026 STRABAG Rail GmbH, Direktion Bahnbau Frankfurt a. Main

Stellenbeschreibung:

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Einleitung

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Assistent:in (m/w/d) im Sekretariat der Geschäftsführung

Frankfurt a. Main

Ihr Beitrag bei uns

Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Organisation von Meetings und Veranstaltungen
Buchung von Geschäftsreisen, inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibler Umgang mitwechselnden Anforderungen
Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Unser Mehrwert für Sie

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen - so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike.