Assistent/in - Personalwesen (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Die Zukunft der Mobilität und Energieversorgung entscheidet sich jetzt – und Sie können aktiv die Weichen dafür stellen! Als spezialisierter Personalpartner begleiten wir eine wegweisende Berliner Organisation, die mit voller Kraft und Leidenschaft den Übergang zu klimafreundlicher Mobilität und einer nachhaltigen Energieinfrastruktur vorantreibt. Hier treffen Pioniergeist, Sinnstiftung und zukunftsweisende Projekte aufeinander.

Weitere Informationen über die Art dieser Stelle und die Erwartungen an die Bewerber finden Sie weiter unten.

Für dieses inspirierende Umfeld suchen wir eine proaktive Persönlichkeit, die administrative Exzellenz mit Systembegeisterung verbindet. Ein lebendiges Team freut sich auf Ihre Perspektiven und Talente: Bei unserem Mandanten ist jede Biografie ein echter Gewinn, Vielfalt wird tagtäglich gelebt und Menschen mit Behinderungen sind herzlich willkommen!

Möchten Sie einen spürbaren Beitrag zu einer grüneren Zukunft leisten und dabei ein zentrales HR-Digitalisierungsprojekt zum Erfolg führen? Dann warten Sie nicht ab – nutzen Sie die Chance und bewerben Sie sich noch heute!

Status-quo erfassen: Bestandsaufnahme bestehender Zeitregeln und Abgleich mit der geltenden Betriebsvereinbarung Arbeitszeit.
Transparenz schaffen: Lückenlose Dokumentation aller Abwesenheitsarten sowie der Zeit- und Saldenstrukturen.
Daten harmonisieren: Abgleich von Personio-Stammdaten mit dem Personalbestand inklusive Vorbereitung von Mappings und Datenimports.
Konzepte mitgestalten: Aktive Mitarbeit am HR-Fachkonzept (Soll-Regelwerk, Rollen- und Berechtigungslogik).
Entscheidungen lenken: Ausarbeitung fundierter Entscheidungsvorlagen für das People-Team.
Migration vorbereiten: Zielgerichtete Datenbereinigung und finale Aufbereitung der Saldenübernahme zum Stichtag .
Systeme auf Herz und Nieren prüfen: Konzeption fachlicher Testfälle und Durchführung strukturierter User-Acceptance-Tests.
Qualität sichern: Parallelabgleich der laufenden Zeitdaten samt sauberer Dokumentation der Testergebnisse.
Wissen vermitteln: Erstellung praxisnaher Schulungsunterlagen und kompakter Kurzanleitungen für die Anwender.
Go-live meistern: Verlässliche Begleitung der Produktivsetzung und der Hypercare-Phase im Januar 2027 bis zum erfolgreichen ersten Monatsabschluss.

Fachfundament: Nachweisbare Praxis in HR-Prozessen rund um Zeitwirtschaft, Abwesenheiten, Gleitzeitkonten und Urlaubslogiken.
Projekterfahrung: Beteiligung an mindestens einer erfolgreichen Systemeinführung im HR- bzw. Zeitwirtschaftsumfeld (Konzeption, Test, Go-live).
Regelwerksicherheit: Solides Verständnis arbeitsrechtlicher Rahmenbedingungen (Arbeitszeitgesetz, Pausenregelungen, Ruhezeiten).
Methoden- und Toolkompetenz: Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise gepaart mit sehr guten Excel-Kenntnissen für komplexe Datenabgleiche.
Kommunikationsstärke: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Schnittstellenarbeit.
Compliance: Bereitschaft zur formalen Verpflichtung auf das Datengeheimnis.

Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der DGB/GVP Tarifgemeinschaft.
Soziale Absicherung: Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
Altersvorsorge: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach dem Ende der Probezeit.
Weiterbildungsmöglichkeiten: Zugang zu mehr als 200 kostenlosen Online-Kursen, z.B. MS-Office. xsxvtuf
E-Learning Angebote: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten durch e.Learning-Angebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.

NOTE / HINWEIS: