Assistentin (w/m/d) Family Office

Firmenprofil

Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.

Mein Auftraggeber ist ein erfolgreicher Unternehmer aus Berlin. Am Standort in Berlin Charlottenburg werden seine Vermögenswerte wie Wertpapiere, Immobilien und Beteiligungen verwaltet und nachhaltig weiterentwickelt. Zur Vergrößerung des Teams suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistentin (w/m/d) für das Family Office.

Fakten

• Referenznummer BTK1-18044
• Ort Berlin

Aufgabengebiet

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie
• Unterstützung bei der Akquise, Dokumentation und Verwaltung von Investments, Immobilien und Beteiligungen
• Vertragsmanagement sowie Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater, Banken und externe Partner
• Management von Immobilien inklusive Nebenkostenabrechnungen und Neuvermietung
• Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
• Recherche zu Geschäftsthemen und Investments
• Vorbereitung von Steuer- und Finanzberichten
• Termin- und Reiseplanung, Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern (Dienstleistern, Behörden und Partner)
• Bearbeitung von Korrespondenz (Deutsch/Englisch)

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einer Bank
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in einem Family Office, einer Vermögensverwaltung, im Private Banking oder auch in Private Equity Gesellschaften
• Gute Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Vertrags- und Steuerrecht
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Prioritäten
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Unter stehe ich Ihnen jederzeit für einen ersten diskreten Austausch zur Verfügung. xvbsvpc Gerne können Sie sich auch mit Ihrer E-Mail-Bewerbung unter an mich wenden. Selbstverständlich sichere ich Ihnen absolute Vertraulichkeit und die Einhaltung aller Sperrvermerke zu.