Assistenz Administration & Organisation (m/w/d) in Vollzeit

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen. Bei Fragen zur Position steht Ihnen unser Team jederzeit gerne telefonisch unter zur Verfügung.

Die Jobactive GmbH bringt qualifizierte Fachkräfte und renommierte Unternehmen erfolgreich zusammen. Mit einem hohen Anspruch an Qualität, persönlicher Betreuung und nachhaltigen Lösungen begleiten wir Kandidatinnen und Kandidaten auf ihrem beruflichen Weg. Gleichzeitig unterstützen wir unsere Kunden flexibel und zuverlässig bei personellen Engpässen und Wachstumsphasen – passgenau, schnell und partnerschaftlich.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Labordiagnostik mit internationaler Ausrichtung. Am modernen Standort im Zentrum von München werden hochwertige diagnostische Dienstleistungen erbracht. Das Unternehmen zeichnet sich durch innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards sowie ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld aus.

Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die das Team im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie den Standort bei den organisatorischen Abläufen und tragen zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei. Zu Ihren Tätigkeiten zählen insbesondere:

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie Entlastung des Managements
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben
• Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
• Bearbeitung von interner und externer Korrespondenz
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten
• Organisation und Koordination von Dienstreisen
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen in Abstimmung mit der HR-Abteilung
• Allgemeine Assistenz- und Büroorganisation

Ihr Profil

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Eigenständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das erwartet Sie

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen:

• Unbefristete Anstellung in einem stabilen und wachstumsorientierten Unternehmen
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein kollegiales Team
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
• Angebote zur Gesundheitsförderung sowie Sportmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits wie Getränke, Obst und Zuschüsse zu Fahrtkosten
• Vielfältige Weiterbildungsangebote (z. B. Soft Skills und MS Office)
• Weitere Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile und Programme zur Förderung des Wohlbefindens