Assistenz (auch Berufseinsteiger:innen; m/w/d)

Assistenz (auch Berufseinsteiger:innen; m/w/d)

Sie haben Ihr Studium im Fach Japanologie o.Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen? Sie sprechen fließend Englisch, idealerweise auch etwas Japanisch, und haben erste allgemeine Büroerfahrung? Dann könnte diese Position als Assistenz im Raum Frankfurt bestens für Sie geeignet sein!

Ihre Aufgaben:

• 1) Büromanagement
  • Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büromanagement, Beschaffung von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation und Ablage von Dokumenten.
  • Verwaltung von Dienstwagen und Einkauf von Bürobedarf, Bearbeitung von Postein- und -ausgang
  • Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings
  • Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Transport und Unterbringung
• 2) Unterstützung der Einkaufsabteilung
  • Unterstützung des Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und -abschluss, Einkauf, Liefermanagement und Wareneingangsbestätigung.
  • Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferzeit) durch Markt- und Datenanalyse etc.

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (zB Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste allg. Büroerfahrung z.B. im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz (z.B. auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten)
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Japanischkenntnisse von Vorteil

Ihre Vorteile:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Firmenfahrrad-Leasing
• Start: Sofort (verhandelbar)

Ort:

Raum Frankfurt

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