Assistenz (auch für Berufseinstieg)(m/w/d)

Assistenz (auch für Berufseinstieg)(m/w/d)

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vertragsart: Festanstellung

Einsatzland: Deutschland

Einsatzort: Raum Frankfurt

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Büromanagement, Beschaffung von Büroausstattung und -materialien, Ansprechpartner für das Facility Management, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Organisation und Ablage von Dokumenten.
• Verwaltung von Dienstwagen und Einkauf von Bürobedarf, Bearbeitung von Postein- und -ausgang.
• Unterstützung bei Veranstaltungen und Meetings.
• Koordinierung von Reisevorbereitungen, einschließlich Transport und Unterbringung.
• Unterstützung des Teams bei der Durchführung interner Beschaffungsaktivitäten, einschließlich Angebotseinholung, Vertragsverhandlung und -abschluss, Einkauf, Liefermanagement und Wareneingangsbestätigung.
• Zusammenarbeit mit dem Team zur Sicherstellung einer optimalen Beschaffung (Kosten, Qualität und Lieferzeit) durch Markt- und Datenanalyse.

Ihre Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktives Gehaltspaket
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Spannende und vielfältige Aufgaben in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Firmenfahrrad-Leasing
• Gut für Berufseinstieg geeignet
• Start: Sofort (verhandelbar)

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium (z.B. Japanologie, Ostasienwissenschaften o.Ä., BWL) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste allg. Büroerfahrung z.B. im Bereich General Affairs, Büromanagement, Verwaltung oder Assistenz (z.B. auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten).
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Japanischkenntnisse von Vorteil.