Assistenz Backoffice / Sachbearbeitung Groß- und Außenhandel (m/w/d)

Jaxmotech ist ein zuverlässiger und zukunftsorientierter deutscher Handelspartner, der international operiert. Neben den Kernkompetenzen Unterhaltungselektronik, Weiße Ware, Küchen- und Haushaltselektro, Personal Care und Licht entwickelt das Unternehmen auch smarte, innovative Produkte, die Begehrlichkeiten beim Endkonsumenten wecken. Wir sind ein internationales Familienunternehmen in Saarlouis und seit über 40 Jahren im China-Importgeschäftfür Konsumgüter tätig. Unser Unternehmen hat Büros in Berlin, den Niederlanden und Hongkong.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Backoffice Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).

Aufgaben

• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Kundenanfragen (telefonisch und schriftlich)
• Auftragsabwicklung sowie Erstellung von Lieferscheinen
• Prüfung, Buchung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen inkl. Vorbereitung von Zahlungen
• Koordination und Überwachung des Musterversands
• Betreuung von After-Sales-Prozessen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Koordination und Kommunikation mit externen Partnern (z. B. Zulieferern, Kurierdiensten, Speditionen, Zollstellen) sowie internen Teams
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Einhaltung von Qualitätsstandards
• Verantwortung für administrative Abläufe, Büroorganisation und Entsorgung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und pragmatische Hands-on-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. MS Office oder vergleichbare Software)
• Teamorientierte Arbeitsweise und klare Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität und Offenheit für neue Themen und Prozesse
• Grundlegendes Verständnis für betriebliche Abläufe

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Zusammenarbeit in einem motivierten, erfahrenen Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Schnelle Übernahme von Verantwortung und eigenständiges, selbstständiges Arbeiten
• Internationales Arbeitsumfeld mit engem Austausch mit unseren Partnern, z. B. in China
• Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens

Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende uns deinen Lebenslauf, deinen möglichen Eintrittstermin sowie deine Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.