Assistenz Betriebliches Gesundheitsmanagement & BEM (w/m/d)

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Stellenbeschreibung:

Assistenz Betriebliches Gesundheitsmanagement & BEM (w/m/d)

Bewerben Sie sich bei uns, wenn Sie Teil eines Teams werden möchten, das gemeinsam innovative Lösungen entwickelt und die Zukunft mitgestaltet. Ihre Expertise und Leidenschaft sind der Schlüssel zu unserem gemeinsamen Erfolg. Starten Sie Ihre Reise mit uns und bringen Sie Ihre Karriere auf das nächste Level.

Arbeitsort

Nordrhein-Westfalen

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Aufgaben

Organisation und Betreuung von BGM‑Angeboten und internen Veranstaltungen inklusive Teilnehmermanagement, Einladungen und Abstimmung mit Dienstleistern
Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Bonusprogrammen sowie Dokumentation relevanter Daten
Bearbeitung von Bestellungen, Angeboten, Rechnungsfreigaben und administrativen Prozessen
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Kommunikationsmaterialien, Präsentationen und internen Beiträgen
Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen inklusive Raumplanung und Besuchermanagement
Unterstützung im Bereich BEM durch Dokumentenpflege, Postbearbeitung und Terminorganisation
Pflege und Aktualisierung von SharePoint‑Seiten sowie digitalen Informationsmaterialien

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ein Studium im Bereich BWL, Gesundheitsmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar ist wünschenswert.
Erste Erfahrung im Projektmanagement oder in der Organisation von Veranstaltungen.
Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); SharePoint‑Kenntnisse von Vorteil.
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands (max. 3-mal pro Jahr).