Assistenz Business Administration & Geschäftsleitung Public Sector (all genders)

Strategische Beratung, spannende (IT-)Projekte, attraktive Karrierechancen, Kontinuität, Sicherheit und Nachhaltigkeit – das alles findest du bei der msg Gruppe. Denn als unabhängige international agierende Unternehmensgruppe mit weltweit mehr als 10.000 Mitarbeitenden sind wir in vielen dynamischen Märkten aktiv und unterstützen unsere Kunden als starker Partner bei der digitalen Transformation.

Du suchst Aufgaben mit gesellschaftlicher Relevanz und möchtest mit uns die deutschen Verwaltungen in die digitale Zukunft führen? In unserer Brancheneinheit Public Sector kannst du in einem multidisziplinären Team abwechslungsreiche Aufgaben meistern und dabei neue Maßstäbe setzen. Gute Teamarbeit ist uns genauso wichtig wie deine persönliche Entwicklung, deren Gestaltung du steuern kannst.

Das erwartet dich bei uns

• Unterstützung unserer Fachbereiche, Führungskräfte und Kunden in organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
• Mitwirkung bei ausgewählten organisatorischen und koordinativen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung
• Planung, Koordination und Begleitung von Führungskräfte-Meetings sowie internen Workshops inklusive Teilnahme an Abstimmungs- und Planungsterminen
• Erstellung und Pflege relevanter Managementunterlagen wie des monatlichen Reportings
• Ganzheitliche Organisation und Koordination von On- und Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende und Führungskräfte inklusive Pflege und Weiterentwicklung relevanter Unterlagen
• Durchführung und Moderation unserer geschäftsbereichsinternen Onboarding-Termine für Führungskräfte
• Mitarbeit an der Optimierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe im Team
• „Grow Your Talent“: Methodisch fundierte Angebote zur Förderung persönlicher Stärken, zum zielgerichteten Ausbau der fachlichen Kompetenz und zur Entwicklung einer fokussierten

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare praktische Erfahrung im Assistenz-, Office-Management- oder administrativen Umfeld
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
• Strukturierte, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise sowie Freude an der Teamarbeit
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Service- und Lösungsorientierung, Hands-on-Mentalität sowie Freude an organisatorischen und koordinierenden Tätigkeiten

Von uns für dich – deine Benefits

• Gelebte Kultur "Mensch im Mittelpunkt"
• Nachhaltige Projekte & Soziales Engagement
• Förderung von Diversität & Chancengleichheit
• Vertrauensvoller Teamspirit & Gestaltungsfreiheit
• Passgenaue Weiterentwicklung & Mentoring
• Flexibles Arbeiten & Work-Life Integration
• Corporate Benefits
• Mobiles Arbeiten

Deine Ansprechperson bei Rückfragen:

JaninaWeber
Abteilungsleitung

Referenznummer:

Bitte beachte, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die über unser Bewerbermanagementsystem eingereicht werden. Bewerbungen, die uns auf anderem Wege erreichen werden aus Datenschutzgründen nicht bearbeitet.

Wir sind vielfältig

… und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Herkunft, Behinderung, Nationalität, Religion, Alter, Geschlecht sowie sexueller Orientierung und Identität. Vielfalt macht uns als Team stark – werde ein Teil davon!

Mehr Insights über msg

Auf dem Karriereblog berichten deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen in Interviews, Blogs & Podcasts hautnah, was sie in ihrem Job erleben. Tauche ein in die Welt von msg!

Dein Bewerbungsprozess

Nach deiner Online-Bewerbung prüfen wir deine Unterlagen und melden uns zeitnah bei dir. Bei einem Match vereinbaren wir einen Termin für ein erstes Kennenlernen.