Assistenz Business Development (m/w/d)

iOMEDICO AGFreiburg im Breisgau

Stellenbeschreibung:

Assistenz Business Development (m/w/d)

Arbeitgeber: iOMEDICO AG

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort

Freiburg im Breisgau

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft
Bürokaufmann/-frau
Fachangestellte/r - Bürokommunikation
Mitarbeiter/in Administration
Sachbearbeiter/in Administration

Stellenbeschreibung

Sie denken voraus, behalten den Überblick und halten Ihren KollegInnen den Rücken frei.

Je nach Ihren Kompetenzen und Interessen kann die Stelle weiterentwickelt werden.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Entlastung der Führungskraft bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
Kalender- und Terminmanagement: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Terminen und Deadlines
Kommunikation mit internen Teams sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern – professionell, verbindlich und auf Augenhöhe
Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Templates
Mitwirkung bei der Planung und Vorbereitung von Kongressteilnahmen und externen Veranstaltungen (Logistik, Unterlagen, Kontaktlisten)
Pflege von Kontakten, Verteilerstrukturen und relevanten Informationen im CRM / Ablagesystemen

Das bieten wir Ihnen:

Vergütung & Sicherheit

Attraktives Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Erfahrung entspricht
Betriebliche Altersvorsorge, 30 Urlaubstage pro Jahr, unbefristeter Arbeitsvertrag
Hybrides Arbeitsmodell: moderner Büroarbeitsplatz in Freiburg + Homeoffice gemäß interner Regelung
Attraktive Gleitzeitregelung und flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit / Teilzeit möglich)

Weitere Benefits

Mobilität: Leasingfahrrad, ÖPNV-Zuschuss oder Parkplatz für PKW, Roller und Fahrrad
Hansefit-Zuschuss, regelmäßige Mitarbeiter-Events, Mitarbeiter-Rabatte, Obst und Getränke
Zentrumsnaher, moderner Arbeitsplatz in Freiburg mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Und nicht zuletzt: eine sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen, interdisziplinären Team – mit strukturiertem Onboarding und Buddy-System, echter Lernkurve und der Möglichkeit, aktiv an der Verbesserung der Behandlung von Krebspatienten mitzuwirken.

Was Sie idealerweise mitbringen:

Sie müssen nicht jede Anforderung vollständig erfüllen – wenn Sie sich in einem Großteil wiederfinden und Lust haben, sich weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; ein Studium ist willkommen, aber kein Muss
Erfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Koordinationsrolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) – Sie kennen die Shortcuts und nutzen die Tools effizient
Affinität für KI-Tools wie ChatGPT oder Copilot und Bereitschaft, diese aktiv und kreativ im Arbeitsalltag einzusetzen – etwa für Recherchen, Protokollentwürfe oder Texte
Ausgeprägtes Organisationstalent, Eigeninitiative und ein Gefühl für Prioritäten
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Über iOMEDICO:

iOMEDICO ist ein führendes Auftragsforschungsinstitut (CRO) mit Spezialisierung auf Onkologie. Wir erfassen ländergrenzenübergreifend Patientendaten, entwickeln innovative IT-Lösungen und praxisnahe Studienkonzepte – und bringen so wissenschaftliche Erkenntnisse direkt in die Behandlungsrealität von Menschen mit Krebserkrankungen. Unser Antrieb und unser Ziel: Improve Oncology.

Im Business Development gestalten wir die strategische Weiterentwicklung von iOMEDICO: Wir erschließen neue Partnerschaften, entwickeln Geschäftsfelder und bauen langfristige Kundenbeziehungen auf. Ein kleines, hochmotiviertes Team mit direktem Einfluss auf die Richtung des Unternehmens.

Bei iOMEDICO forschen wir, um das Leben von Krebspatienten zu verbessern. Hierfür erfassen wir länderübergreifend Patientendaten und beantworten mit hochkomplexen statistischen Auswertungen, datengetriebenen Analysemethoden und innovativen Studienkonzepten praxisrelevante Fragestellungen, welche die Behandlung, Lebensqualität und onkologische Versorgung von Krebspatienten verbessern. Was uns antreibt? Wir bringen wissenschaftliche Erkenntnisse in die Behandlungspraxis, um die Perspektiven von Menschen mit Krebserkrankungen und deren Angehörigen zu verbessern. Wenn Sie das auch motiviert, dann werden Sie Teil des Teams. Unser Ziel: Improve Oncology!