Assistenz Business Support & Contracts (m/w/d)

Stellendetails zu: Administrator Business Support & Contracts (m/w/d)

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: General Dynamics ELS-BS GmbH Eureopean Land Systems-Bridge Systems

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Bürokaufmann/-frau
• Industriekaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.

• Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
• Flexible Arbeitszeit
• Angenehmes Betriebsklima
• Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
• Individuelle Weiterbildungsangebote

Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:

Korrespondenz & Angebotswesen

• Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angebote in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig

Formular- & Vertragsmanagement

• Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
• Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe

Rechnungsstellung & Projektabrechnung

• Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.B. WAWF)
• Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten

Allgemeine Verwaltungsaufgaben

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten
• Organisation von Dienstreisen (z.B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus

Unsere Anforderungen an Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
• Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit

Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail: bewerbung (at) gdels.com zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel ) oder Frau Vollmer (Tel. ).