Assistenz CTO (m/w/d)

Wir sind ein Technologieunternehmen, das mit viel Passion nachhaltige und wegweisende Lösungen in den Bereichen Spanntechnik, Greiftechnik und Automatisierungstechnik entwickelt. Mit hoch innovativen Technologien und Methoden aus der Mechanik, Mechatronik, Robotik sowie Software und Künstlicher Intelligenz statten wir moderne Fertigungs- und Robotersysteme auf der ganzen Welt aus. Von Smartphones über E‑Fahrzeuge bis hin zu medizinischen Geräten – SCHUNK ist an der Produktion von Hightech‑Komponenten beteiligt. Als familiengeführtes Unternehmen mit rund 3.700 Mitarbeitenden in 34 Ländern wissen wir, dass es die Menschen sind, die mit vielfältigen Talenten und großer Begeisterung für ihre Aufgaben den Unterschied bei SCHUNK ausmachen. Starten Sie mit uns in eine dynamische Zukunft!

Aufgaben

• Sie unterstützen den Chief Technology Officer und das Entwicklungs- und IT-Team bei der Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Die Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen sowie Reisen (inkl. Reisekostenabrechnung) fällt in Ihr Aufgabengebiet
• Vorbereitung von Geschäftsführungssitzungen und Entscheidungsgrundlagen sowie die selbstständige Organisation und Optimierung sämtlicher administrativer Abläufe im CTO Bereich gehört ebenfalls dazu
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen mit MS‑Office und die allgemeine Büroorganisation, insbesondere Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, bereitet Ihnen Freude, ebenso die Erstellung von Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Sie bilden die Schnittstelle zu sämtlichen Führungskräften und Fachabteilungen im Unternehmen, sowie zu externen Partnern
• Die eigenständige Mitwirkung und Koordination von Projekten treibt sie an

Qualifikationen

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, oder einer vergleichbaren Qualifikation, verfügen Sie idealerweise über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bringen Sie mit
• Sehr selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sie bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative, unternehmerisches Denken, Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität und absolute Diskretion mit