Assistenz der Abteilungsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Stellendetails zu: Assistenz der Abteilungsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Angebotsart: Arbeit

Assistenz der Abteilungsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)

Arbeitgeber: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

• Beginn ab

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r - Landesverwaltung

Veröffentlichungsdatum: Gestern veröffentlicht

Stellenbeschreibung

An der Georg-August-Universität Göttingen Stiftung Öffentlichen Rechts – Gebäudemanagement - Kaufmännisches und Infrastrukturelles Gebäudemanagement ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle alsAssistenz der Abteilungsleitung Gebäudemanagement (w/m/d)- Entgeltgruppe 8 TV-L - in Vollzeit (teilzeitgeeignet) zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet .Wir suchen eine Teamassistenz, die sowohl die Abteilungsleitung als auch das zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Das Gebäudemanagement bietet mit zurzeit 360 Mitarbeiter*Innen alle Dienstleistungen zu den Themen Gebäude und Grundstücke aus einer Hand.

Ihre Aufgaben:

• Mittelbewirtschaftung
• Vorbereitung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Fortbildungen
• Organisation und Terminkoordination von Veranstaltungen der Abteilung
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei personalrechtlichen Maßnahmen und Verwaltungsverfahren sowie internen Prozessen
• Recherchen, Analysen, Benchmarks für die Abteilungsleitung
• Berichtserstellung, Aktenführung und Dokumentenmanagement

• eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten, der Angestelltenlehrgang I oder eine gleichwertige Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Aktenführung und Dokumentenmanagement, Pflege von Datenbanken und Verwaltungssystemen
• Erfahrung in der Mittelbewirtschaftung
• Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen sowie personalrechtlichen Maßnahmen unter Anwendung der gesetzlichen Vorgaben
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder und vermögenswirksame Leistungen
• einen tariflichen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• ein vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr des VSN
• eine vergünstigte Mitgliedschaft für das Uni-Sportangebot
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• die Möglichkeit der mobilen Arbeit nach entsprechender Einarbeitung

Die Bewerbungsgespräche sind für die 35. Kalenderwoche geplant.

Die Universität Göttingen strebt in den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert daher qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf.

Sie versteht sich zudem als familienfreundliche Hochschule und fördert die Vereinbarkeit von Wissenschaft/Beruf und Familie.

Der berufliche Teilhabe von schwerbehinderten Beschäftigten sieht sich die Universität in besondere Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen.

Bei gleicher Qualifikation erhalten Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung den Vorzug.

Eine Behinderung bzw. Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in die Bewerbung aufzunehmen.

Unternehmensdarstellung: Georg-August-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

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