Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Nymphenburg

Wir suchen eine motivierte und organisierte Assistenz für unsere Ärztliche Direktion in unserer Tagesklinik Nymphenburg. Als Teil der KIRINUS Familie werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams und profitieren von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Kurzüberblick

• Standort: München, KIRINUS Tagesklinik Nymphenburg
• Arbeitsmodell: Vollzeit
• Anstellungsart: Vollzeit

Aufgaben

Als Assistenz der Ärztlichen Direktion sind Ihre Aufgaben vielfältig und umfassen:

• Sekretariat: Sie organisieren eigenverantwortlich das Klinikdirektorensekretariat sowie alle relevanten Schnittstellen.
• Entlassmanagement & MD-Anfragen: Sie übernehmen den Schriftwechsel, insbesondere die Formatierung von Entlassberichten, die Anforderung von Unterlagen sowie die Koordination und Bearbeitung von MD-Prüfanfragen.
• Terminmanagement: Sie planen und koordinieren interne sowie externe Termine, organisieren Fortbildungen, Einweiserveranstaltungen und Sitzungen.
• Qualitätsmanagement: Sie verantworten das abteilungsinterne Qualitätsmanagement und erstellen u. a. Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen und Qualitätsreports.
• Projektmanagement: Sie übernehmen schrittweise eigene Projekte, z. B. die Weiterentwicklung unserer KIRINUS Schule für Kranke.
• Marketing-Schnittstelle: Sie arbeiten eng mit dem Marketing zusammen und fungieren als Schnittstelle zur Pflege und Weiterentwicklung unserer Print- und digitalen Medien (z. B. Website).

Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder im kaufmännischen Bereich.
• Alternativ: QuereinsteigerInnen aus medizinischen oder therapeutischen Berufen mit Verwaltungserfahrung.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Klinikumfeld.
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein.
• Empathisches, serviceorientiertes Auftreten zeichnet Sie aus.
• Sicherer Umgang mit MS Office rundet Ihr Profil ab.

Benefits

• Eine kollegiale, von gegenseitiger Wertschätzung geprägte und auf das Patientenwohl ausgerichtete Arbeitsatmosphäre in einem interdisziplinären Team.
• Attraktive, geregelte Arbeitszeiten im tagesklinischen Setting.
• Eine leistungsgerechte Vergütung.
• Mitarbeiterförderung durch Fort- und Weiterbildung.
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (auf Vollzeitbasis).
• Einen modernen Arbeitsplatz mit bester technischer Ausstattung, helle und großzügige Räumlichkeiten in schöner Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
• Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass.
• Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits.