Assistenz der Bereichsleitung (all gender)

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an.

Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• koordinierst und verwaltest den Kalender sowie die Termine des Head of FAL Completion und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf
• erstellst Briefe, Memos, Präsentationen, Berichte und weitere Managementunterlagen in professioneller Qualität
• entwickelst und veröffentlichst den Team-Newsletter und bereitest Informationen zielgruppengerecht auf
• sammelst, strukturierst und bereitest Informationen sowie Entscheidungsgrundlagen für das Management auf
• koordinierst den Informationsfluss, bearbeitest eingehende Anfragen und fungierst als zentrale administrative Schnittstelle
• organisierst die Reiseplanung sowie die gesamte Teamlogistik inklusive Post, Dokumentenmanagement und Meetingvorbereitung
• übernimmst allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben wie Telefonmanagement, Zeitmanagement sowie die Erstellung und Nachverfolgung administrativer Anforderungen

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• verfügst überBerufserfahrung im Sekretariat, Executive Assistant- oder Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Industrieunternehmen
• bringst Erfahrung in der Organisation von Terminen, Reisen, Meetings, Managementkommunikation sowie der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen mit
• besitzt gute Kenntnisse in SAP, Google Workspace sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen; erste Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
• arbeitest selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert und überzeugst durcheine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und Englisch

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung
• Persönlichen Ansprechpartner
• Regelmäßige Teamevents mit netten Kollegen
• Subventioniertes und umfangreiches Sportangebot mit Wellpass
• Attraktive Corporate Benefits und Mitarbeiterangebote bei unseren Partnern

Weitere Informationen findest Du unter:

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.