Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Du bist verantwortlich für die Erledigung aller administrativen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der in- und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Du empfängst und betreust Geschäftspartner*innen und Gäste und bereitest Kundentermine vor und nach
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von bereichsbezogenen Veranstaltungen
• Du bist Ansprechpartner*in für Anliegen der Mitarbeiter*innen innerhalb des Bereichs, inkl. Steuerung der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung
• Du organisierst Dienstreisen und rechnest diese über unser Travel-Management-Tool ab
• Du führst Rechnungskontrollen durch und erstellst Zahlungsanweisungen
• Du fungierst als Bindeglied zwischen institutionellen Investoren und unserem Produktmanagement
• Du unterstützt bei der Erstellung und beim Versand aller relevanten Unterlagen, z. B. Reportings, Steuerreports, Kapitalabrufe, Ausschüttungsschreiben, Einladungen zu Gesellschafterversammlungen
• Du planst und organisierst Investorentreffen wie Anlageausschüsse oder Gesellschafterversammlungen
• Du bereitest bereichsspezifische Dokumente und Präsentationen für neue und bestehende Produkte vor und hältst unsere Präsentationsdatenbank aktuell

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Du bist Expert*in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und bringst sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Du glänzt mit Deiner strukturierten, gut organisierten Arbeitsweise und Deiner ausgeprägten Selbständigkeit
• Du zeichnest Dich durch eine hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung aus
• Du überzeugst durch Deine proaktive Art und agierst absolut vertrauensvoll
• Den sicheren Umgang mit MS Office setzen wir voraus

Deine Benefits

• Ein moderner Arbeitsplatz , ausgestattet mit Laptop und iPhone – und die Freiheit, flexibel und mobil zu arbeiten, so wie es am besten zu Deinem Leben passt.
• Standort zum Wohlfühlen: ansprechende Büros, eine sehr gute ÖPNV‑Anbindung sowie Tiefgaragenparkplätze für Auto und Fahrrad – inklusive Ladesäulen für E‑Autos.
• Starke Vorteile für Dich: betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und weitere attraktive Mitarbeiterkonditionen, die Dir echte Sicherheit geben.
• Ein Team, das zusammenhält: Dich erwartet eine offene, wertschätzende und kollegiale Atmosphäre, in der Deine Ideen zählen und Du Dich persönlich wie fachlich weiterentwickeln kannst.
• Gesundheit im Mittelpunkt: kostenlose Getränke und Snacks, frisches Obst, eine gute Kantine, aktive Mittagspausen und Gesundheitstage unterstützen Dich dabei, rundum gut für Dich zu sorgen.
• Mehr Zeit für Dich: 30 Urlaubstage plus zusätzlich frei am 24.12. und 31.12., die Möglichkeit zu Sabbaticals und natürlich flexibles Arbeiten im Homeoffice.

Die Commerz Real AG ist der Asset Manager der Commerzbank Gruppe und verfügt über 50 Jahre internationale Markterfahrung. Das Unternehmen vereint umfassendes Know‑how im Asset Management mit breiter Strukturierungsexpertise und entwickelt daraus sachwertorientierte Fondsprodukte sowie maßgeschneiderte Investmentlösungen in den Bereichen Immobilien und Infrastruktur. Als Leasingdienstleister des Commerzbank‑Konzerns bietet die Commerz Leasing zudem bedarfsgerechte Leasingkonzepte. Seit 2025 sind die Asset‑Management‑Beteiligungen der Commerzbank Gruppe bei der Commerz Real AG gebündelt. Neben den Marken und Produkten der Commerz Real zählen dazu die Aquila Capital Investmentgesellschaft mit Fokus auf nachhaltige Sachwertinvestments im Bereich Energieinfrastruktur sowie Yellowfin Asset Management als Boutique für liquide Investmentstrategien. Unter dem Dach der Commerz Real AG verwalten insgesamt rund 1.000 Mitarbeitende an rund 20 Standorten Vermögenswerte von rund 55 Milliarden Euro.