Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Ed. Züblin AG, Direktion Ingenieur- und Infrastrukturbau
Vollzeit

• JOB-ID: REQ77932

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

• Was für uns zählt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

• Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
• Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
• Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
• Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
• Empfang und Betreuung von Gästen

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• wettbewerbsfähige Vergütung
• Gesundheitsförderung

• Valnora Kocinaj
• Eiffestraße 8
• 20537 Hamburg

Gemeinsam erschaffen wir Großes.
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